Formand
Jeppe Dahl Nielsen
Børneuniverset
Tlf: 28 89 48 26
På valg 2022

Næstformand
Mikkel Rytter Jørgensen,
Børneuniverset
Tlf.  25 32 30 32
På valg 2023

Sisse Sølvsten Frentz Bolding
Egeknoppen
Tlf. 31 21 20 40
På valg 2023

Mette E. Sørensen
Snurretoppen
Tlf: 51 70 68 56
På valg 2023

Lone Arge- Kristensen
Børneuniverset Bramming
Tlf. 60 13 82 01
På valg 2022

Marlene Nielsen Haahr
Farveladen
Tlf. 25120745
På valg 2022

 

Suppleanter Forældre

1. suppleant
Bjarne Donslund
Snurretoppen
På valg 2022

Børneuniverset Bramming, der er ikke valgt en suppleant (valg 2022)

Børneuniverset Bramming, der er ikke valgt en suppleant (valg 2022)

Egeknoppen, der er ikke valgt en suppleant(valg 2022)

Farveladen, der er ikke valgt en suppleant(valg 2021)

Farveladen, der er ikek valgt en suppleant (valg 2022)

Pia Lønborg Nielsen
Farveladen
Tlf 76164750
På valg 2023

Dorte Egholm
Børneuniverset
Tlf: 76 16 82 00
På valg 2023

Lone F. Josephsen
Egeknoppen
Tlf: 76 16 26 45
På valg 2023

Referat fra områdebestyrelsesmøde for Brammingområdet

Den 5.12.2022 – kl. 17.00-19.00 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup.

Mødedeltagere

Lone Christensen, Jeppe, Mikkel, Dorthe, Lone, Anette, Johnny. Eva

Fraværende

Linette, Sisse og Pia

Referent

Johnny Lyngbak

 

Punkt 1: Status vuggestuepladser (Vejrup-Troldehulen) – Renovering legeplads Troldehulen og Helhedsplanen

 

• Vuggestuepladser Vejrup

Der skal etableres vuggestuepladser til 12 børn og der skal bygges liggehal, overdækning og laves nogle ændringer indenfor, det går formentlig i gang i foråret næste år. Der skal udarbejdes tegninger og søges om byggetilladelse.

 

• Vuggestuepladser Troldehulen

Nedrivningen af den gamle skole og børnehave, har været i høring og der er ingen indsigelser og nedrivningen kan nu gå i gang, formentligt februar 2023.

Vi er i gang med at søge om byggetilladelse til ombygningen indenfor således at den kan starte så hurtigt som muligt.

Fredningsnævnet og Hunderup Sogns Meningsråd har godkendt tilladelse til at bygge liggehal og overdækning.

Derefter skal der søges om byggetilladelse.

Vi er lidt udfordret pga. de brandregler der er og de godkendelser der skal til, det tager tid at få godkendt.

 

• Renovering legeplads Troldehulen

Vi er færdige med den og de har taget legepladsen i brug.

 

• Helhedsplanen

Der er indkaldt flere forskellige interessenter til en drøftelse af forslag til helhedsløsninger, der er møde i januar, februar og marts.

Jeppe og Mikkel fra områdebestyrelsen deltager.

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for Brammingområdet, den 6. april 2022 – kl. 16.45-18.15 på områdekontor Egedalvej 7A, 6818 Grimstrup.

Mødedeltagere: Jeppe. Mikkel, Lone, Pia, Dorte, Lone

Fraværende: Sisse, Marlene

Referent: Johnny Lyngbak

Punkt 1: Info fra formanden

• Helhedsplanen

Mikkel, Jeppe og Carsten har sendt forslag til styregruppen bag Helhedsplan. Forslaget er debatteret i styregruppen. Specielt barakkerne bag regnbuen udgør en udfordring, da de skal flyttes for at give plads til byggeriet, der er beskrevet i helhedsplanen.

Styregruppen har med baggrund i de mange snitflader -skole, dagtilbud, ældreområdet, valgt at sende planen tilbage til politisk vurdering. Se eventuelt Jeppes skriv for en yderlige uddybning.

 

• Etablering af vuggestuepladser i Regnbuen og børnehave i Multihuset

Diana Mose har svaret Jeppe, at anlægsrammen er brugt.

Jeppe har påpeget at pasning behovet forsat er uændret og stigende i Bramming området. Jeppe vil forsøg at få et møde med Diana Mose for at drøfte eventuelle løsninger.

 

Punkt 2: Info om valg til frokostordning og områdebestyrelse

• Tidspunkt og hvem er på valg til områdebestyrelse, der skal vælges 3 forældrerepræsentanter for 2 år og 1 forældrerepræsentant for 1 år.

 

• Snurretoppen har valg mandag den 25.4.22, her skal der vælges 1 forældrerepræsentant for 1 år.
• Farveladen har valg tirsdag den 26.4.22, her skal der vælges 1 forældrerepræsentant for 2 år.
• Egeknoppen har valg torsdag den 21.4.22, her skal der ikke vælges nogen.
• Børneuniverset har valg følgende dage:
• Tumlebo/Skovvejen: onsdag den 27.4.22, her skal der vælges 1 forældrerepræsentant for 2 år.
• Regnbuen/Troldehulen: tirsdag den 19.4.22, her skal der vælges 1 forældrerepræsentant for 2 år.
• Gnisten: tirsdag den 26.4.22, her skal der ikke vælges nogen

 

• Derudover skal der vælges 1 suppleant for alle afdelinger for 1 år, dog 2 suppleanter til Børneuniverset.
• Jeppe laver en formandsberetning som sendes ud til alle afdelinger, således af forældrerepræsentanten/pædagogisk leder for den pågældende afdeling kan læse den op til valget.

• Forældrerådene vælges lokalt sammen med pædagogisk leder.

• Info om valg til frokostordning

Valg til frokostordning foretages i Maj måned, Pædagogisk leder vil orientere jer om tilbuddet ved valg af frokostordning.

I får udleveret stemmesedler fysisk som også skal afleveres fysisk.

 OBS, ikke afleverede stemmesedler gælder for et ja til frokostordning, derfor er det meget vigtigt at alle får afleveret sin stemmeseddel!

Der holdes konstituerende møde for den nye bestyrelse onsdag den 11.5.22 kl. 16.46 til 18.15 på områdekontor.

Punkt 3. Info fra områdeleder

• Forbrug budget 2021-2022

Vi har brugt 24,9%, hvor gennemsnittet er 24,5%.

Vi har pt. store problemer med at få ansat kvalificerede pædagoger, ligesom der er en stor udskiftning pt. hvor der søges andre stillinger på tværs af Esbjerg Kommune.

• Status ”vild med natur”

Tumlebo og Skovvejen er startet med at tage i skoven, og det er gået fint. Der er lige en del praktiske ting som skal prøves af og falde på plads. Vejret er ikke det bedste, men humøret er højt og børnene er vilde med det og trætte.

Johnny og Anette skal på Skole og familie udvalgsmøde og præsenter projektbeskrivelsen den 3. maj 2022.

• Evt.

Der holdes dialogmøde for bestyrelsen for Kommunale skoler, dagtilbud og dagplejen onsdag den 15. juni 2022 på Esbjerg Park, Stormgade 200 Esbjerg kl. 19.00 til 21.00.

Har vi nogle forslag til en drøftelse?

Ingen forslag.

 

Fra udvalget er følgende sat på dagsordenen:

• Buskort
• Åbne legepladser

Punkt 4. Evt.

Referat fra møde i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 1.3.2022 – kl. 17.00-19.30 på Grønnegårdsvej 28 B, 6705 Esbjerg Ø.

OBS mødet afholdes i den skovhytte vi har de næste 2 år i forbindelse med ”Projekt vild med Natur”

Der serveres en sandwich og en vand

Mødedeltagere:

Anette Svenning Kortegaard. Jeppe Nyhse Dahl. Mikkel Jørgensen.

Mette E Sørensen. Sisse Sølvsten Frentz Bolding. Lone Arge-Kristensen.

Dorte Seiger Egholm. Lone Josephsen. Johnny Roy Helbæk Lyngbak.

Fraværende:

Pia Lønborg Nielsen. Marlene Nielsen Haahr

Referent Johnny Lyngbak

Punkt 1: Tilbagemelding på antal børn til morgenmad

Drøftelsen blev udskudt ved sidste møde pga. for få forældrerepræsentanters fremmøde til områdebestyrelsesmødet.

Oplægget fra sidste møde:

Der er lavet en undersøgelse på hvor mange børn der spiser deres medbragte morgenmad i Bramming Området. Dette for at se hvor mange der har behov for at vi evt. skulle igangsætte at Bramming Området begyndte at indkøbe morgenmad til morgenbørnene igen.

Ligeledes har vi spurgt medarbejderne til hvilke pædagogiske overvejelser de har i forhold til, at skulle bruge tid på forberedelse af morgenmad.

Gennemsnitlig antal børn til morgenmad i uge 18

Mandag: 27 – Tirsdag: 37 – Onsdag: 30 – Torsdag: 34 – Fredag: 28

i alt 156. ca 37% spiste deres morgenmad i inst.

Antal børn i uge 18 i hele området ca. 420 børn

 

Gennemsnitlig antal børn til morgenmad i uge 45

Mandag: 28 – Tirsdag: 32 – Onsdag: 37 – Torsdag: 27 – Fredag: 33

i alt 157. ca. 30% spiste deres morgenmad i inst.

Antal børn i uge 18 i hele området ca. 518 børn

 

Generelt set har alle medarbejderne givet udtryk for, at de ønsker at forældrene fortsætter med at medbringe børnenes morgenmad.

Væsentlige argumenter:

• Der er mere ro ved måltidet og tid til fordybende voksne
• Der er mere tid til at tage imod og modtage beskeder
• Der er mindre oprydning efter morgenmaden
• Nogle forældre hjælper børnene med deres morgenmad, giver nærvær for barn/forældre
• Børnene har noget med som de gerne vil spise
• Forældre kan følge med i hvad barnet spiser, da det resterende kommer med hjem igen
• Da der blev serveret morgenmad, var antallet at spisende morgenmad meget større, flere spiser nu morgenmad med sit barn derhjemme
• I vuggestuen giver det mere ro, da de ikke skal forlade stuen for at varme fx havregrød til de mindste

Det er ikke vores opfattelse, at der er børn som ikke får morgenmad, når vi ikke servere det.

Vi oplever, at det er ressourcestærke forældre som sørger for en god morgenmad til deres barn/børn.

Bestyrelsen bakker op om at ordningen fortsætter. Der lægges op til at ordningen evalueres efter et år.

Beslutning:

Punkt 2: Den magiske madkasse

• Information om den magiske madkasse ved Dorthe

Dorthe holdt en rigtig fint oplæg

Punkt 3. Info fra områdeleder

• Info omkring 24 vuggestuepladser i Bramming by
• Der har i dag været et møde ude i Troldehulen, hvor vi skulle kigge på flugtveje. Der kigges også på en indhegning af den store legeplads, så den kan inddrages i antal kvadratmeter i forhold til antal børn, når vi skal have de 24 vuggestuebørn.
• Jeppe har sendt en mail til Diana Mose, med en forespørgsel på om etableringen af vuggestuepladserne i Bramming by kan fremrykkes, da Multihuset pt. står tomt.
• Planen er at Multihuset skal ombygges til børnehave og Regnbuen skal ombygges til vuggestue.
•  Det færdige projekt omkring skabelse af 24 vuggestuepladser, er planlagt til at være klar i 2025.
• Mikkel bringer i spil, om bestyrelsen vil overveje at indgå i et samarbejde, med skolebestyrelsen og lokalrådet ang.  lokalplaner i området omkring hallen, Regnbuen og Multihuset.

Jeppe og Mikkel får bestyrelsens opbakning til at gå videre med sagen.

• Forbrug budget 2021-2022

Forbruget for januar måned er 9.33%, hvor den gennemsnitlige er på 8,33, så et lille overforbrug, hvilket er meget normalt her i januar. Der bruges pt. en del vikar pga. Covid, de medarbejdere der har fravær pga. covid, får vi dækket udgifterne for frem til den 28.2.22.

Regnskabet for 2021 er endt med et overskud på 704.500.

Vi får besked i foråret, om vi får det økonomiske overskud udbetalt.

• Evt.

Punkt 4. Evt.

Næste møde afholdes den 21.04.22.

Der vil være valg til madordningen i maj. Pædagogiske leder præsenter valget samt frokostordningen på et forældremøde inden maj.

Der stilles spørgsmål til om vores beredskabsplaner er opdateret, set i lyset af den udenrigspolitisk situation. Anette vurder, det overordnet kan være et spørgsmål der bringes op i systemet.

Svar på ovenstående spørgsmål:

Vi følger myndighedernes anbefalinger, lyder der en luftalarm skal vi alle gå inden døre og afvente instrukser fra myndighederne.

Alle forældre skal også gå inden døre der hvor de er, men det er selfølgelig muligt at afhente sit barn.

Punkt 5: Info ”projekt vild med natur”

• Projektbeskrivelse
• Inddragelse MED + medarbejdere
• Kick off, besøg af Børn og Skole udvalget
• Fondesøgning
• Se området

Kommentarer til projektet:

• Mikkel vil gerne ansøge fonde på områdets vegne

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 22.11.2021 – kl. 16.45-18.15 på Egedalvej 7 A, 6668 Grimstrup.

 

Mødedeltagere: Dorthe, Pia, Johnny, Lone, Anette, Jeppe

Fraværende: Sisse, Marlene, Mikkel, Mette og Lone

Referent Johnny Lyngbak

Punkt 1: Info/status omkring etablering af flere vuggestuepladser

Det er besluttet at der skal etableres op til 24 vuggestuepladser i Børneuniverset, Troldehulen, dette frem til at Multihuset i Bramming By står klar til at blive en børnehave, herefter skal Regnbuen ombygges til ren vuggestue, dette forventes medio 2025.

• Status: Frigivelse af anlægsbevilling til etablering af vuggestuepladser, er til politisk behandling den 22. november 2021
• Herefter skal der udarbejdes en byggetegning og søges om byggetilladelse.

• Lone har et forslag til akutte vuggestuepladser

Punkt 2: Info omkring Bramming Området som udvalgt som prøvehandling omkring ”Skovbørnehavetilbud i Dagtilbud”

Ramme for prøvehandling

Børn & Familieudvalget anbefaler model 4 som lyder således:

Der gennemføres en 2-årig periode med prøvehandling til øget brug af skovbørnehavetilbud. Der afsættes midler til kompetenceudvikling af personalet samt transport.

Ét område får råderet over en eksisterende skovbørnehave og der planlægges en turnus, hvor alle børnehavebørn i området kommer ud i skovbørnehavetilbud på skift.

I område Ribe og Bramming er der ikke etableret skovbørnehave. Der vil derfor være en længere transport, hvis de områder skal indgå i prøvehandlingen.

Uddannelse af børnehavepersonale:

Der afsættes midler til kompetenceudvikling af børnehavepersonalet for at styrke det naturpædagogiske arbejde i området. Der vil blive arbejdet med naturen som læringsmiljø, med fokus på begreberne miljø og bæredygtighed ift. klimaet og menneskets samspil med naturen.

Transport:

Der afsættes midler til bustransport med privat vognmand til, da dette ikke er indeholdt i budgetterne i dag, ift. til det omfang der vil blive tilbudt i modellen.

Bramming området er blevet udvalgt til at udføre denne 2 årige prøvehandling.

Prøvehandlingen vil foregå i et samarbejde med Dagtilbudstjenesten, (Myrtuegaard)

Medarbejderne og bestyrelsen vil blive inddraget i processen. Planen er at prøvehandlingen starter medio april 2022.

Bestyrelsen og forældre orienteres via dette referat og bestyrelsen vil blive indkaldt til et møde i januar 2022.

Punkt 3. Tilbagemelding på antal børn til morgenmad

Der er lavet en undersøgelse på hvor mange børn der spiser deres medbragte morgenmad i Bramming Området. Dette for at se hvor mange der har behov for at vi evt. skulle igangsætte at Bramming Området begyndte at indkøbe morgenmad til morgenbørnene igen.

Ligeledes har vi spurgt medarbejderne til hvilke pædagogiske overvejelser de har i forhold til, at skulle bruge tid på forberedelse af morgenmad.

 

Gennemsnitlig antal børn til morgenmad i uge 18

Mandag: 27 – Tirsdag: 37 – Onsdag: 30 – Torsdag: 34 – Fredag: 28

Antal børn i uge 18 i hele området ca. 420 børn

 

Gennemsnitlig antal børn til morgenmad i uge 45

Mandag: 28 – Tirsdag: 32 – Onsdag: 37 – Torsdag: 27 – Fredag: 33

Antal børn i uge 18 i hele området ca. 518 børn

Generelt set har alle medarbejderne givet udtryk for, at de ønsker at forældrene fortsætter med at medbringe børnenes morgenmad.

Væsentlige argumenter:

• Der er mere ro ved måltidet og tid til fordybende voksne
• Der er mere tid til at tage imod og modtage beskeder
• Der er mindre oprydning efter morgenmaden
• Nogle forældre hjælper børnene med deres morgenmad, giver nærvær for barn/forældre
• Børnene har noget med som de gerne vil spise
• Forældre kan følge med i hvad barnet spiser, da det resterende kommer med hjem igen
• Da der blev serveret morgenmad, var antallet at spisende morgenmad meget større, flere spiser nu morgenmad med sit barn derhjemme
• I vuggestuen giver det mere ro, da de ikke skal forlade stuen for at varme fx havregrød til de mindste

Det er ikke vores opfattelse, at der er børn som ikke får morgenmad, når vi ikke servere det.

Vi oplever, at det er ressourcestærke forældre som sørger for en god morgenmad til deres barn/børn.

Drøftelsen udskydes pga. få forældrerepræsentanter fremmøde til områdebestyrelsesmødet i dag. Udskydes til april/maj

 

Punkt 4. Info fra områdeleder

• Info omkring uanmeldt tilsyn

Der har være uanmeldt tilsyn i alle afdelinger/huse.

Rapporterne kommer på hjemmesiden, her kan forældrene gå ind og læse dem. Ligeledes læse om handleplanen for de enkelte tilsyn.

Generelt set, er det nogle meget fine tilsyns rapporter vi har her i Bramming Området.

• Forbrug budget 2021
• Pr. 1.11.21 har vi forbrugt 79,9, hvor gennemsnittet er 83.

Der kommer flere udgifter på udemiljøet, da vi bruger penge på opgradering af slidte legepladser, overdækninger og nyt legetøj indendørs.

• Legepladsen i Troldehulen er meget nedslidt og trænger rigtig meget til en renovering. Det kommer vi til at igangsætte i starten af det nye år.

Her får vi brug for forældrehjælp til fjernelse af den gamle legeplads, og etablering af kanter rundt om den nye legeplads.

• Der er allerede nu mange syge, og her skal der erstattes med vikarer, vi har dog en udfordring i at skaffe vikarer nok, så der er en hård tid for det faste personale. Men pædagogiske ledere arbejder hårdt for at få udfordringerne løst, ligesom de selv er rigtig meget ude på stuerne.
• Evt.

 

Punkt 3: Den magiske madkasse

• Information om den magiske madkasse ved Dorthe

                   Udsættes til 2022

 

Punkt 4: Evt.

• Ny dato for ordinære områdebestyrelsesmøde, forslag om tirsdag den 22.2.22? vedtaget.
• De vil blive indkaldt til et fyraftensmøde i januar vedr. prøvehandling ”skovbørnehavetilbud til børn i Dagtilbud”

Referat fra mødet i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 30.9.2021 – kl. 18.00-19.00 via Teams.

 

Mødedeltagere:

Jeppe, Pia, Mikkel, Lone J, Mette, Johnny og Anette

 

Fraværende: 

Dorte, Sisse, Pia og Lone

Referent: 

Johnny Lyngbak

Punkt 1: Drøftelse af budgetforhandlinger vedr. 24 vuggestuepladser

 

Jeppe og Annette har deltaget i dialogmøde med Børn og Familieudvalget og her roste Diana Mose og Jørn Henriksen løsningen i Bramming.

Det er endnu ikke endeligt besluttet, men meget tyder på, at det bliver den endelige beslutningen. Der er 2. behandling den 11.10.21

 

Fra bestyrelsen side, bakkes der op. Der udarbejdes et skriv til udvalget hvor bestyrelsen udtrykker tilfredshed med beslutningen.

Samtidig vil bestyrelsen opfordre til, at der rykkes i tidsplanen, således at projektet evt. kunne fremskyndes yderligere.

I budgetplanlægningen er projektet planlagt til at skulle stå færdig i 2025.

Det understreges i brevet, at det forsat er i Bramming pladserne mangler og ligeledes at transport er en udfordring for forældrene for at komme til Hunderup.

 

Jeppe udarbejder brevet til udvalget.

Punkt 2: Info fra introkurset for nye medlemmer

 

Mette fortalte om kurset, at det var en kort opridsning af Bestyrelsen funktion og om hvorledes forældrerådet organisatorisk er placeret

Punkt 3: Info fra dialogmødet med Børn og Familieudvalget

Anette og Jeppe informerede bestyrelsen om punkterne fra mødet.

Et emne var rekruttering af uddannet pædagogisk personale.

Anette beskriver forskellen i ansøgerantal gennem årene for Bramming Området. I 2017 var der 90 pædagogansøgere, hvor der senest var 31 pædagogansøgere.

Ang. Minimums normeringer. De tildelte midler er til fordeling i både kommunale, selvejende og private institutioner. Hensigten i minimumsnormeringerne er pædagogisk personale fordelt på 1:3 voksen ved de 0-2-årige og 1:6 voksen til 3-5-årige, ved fuld indfasning i 2024.

Det kan ikke forventes at normering afspejles med f.eks. en voksen til 6 børn, da der i minimumsnormeringerne også indgår ledelsen samt støtte til børn med særlige behov (ressourcepædagogerne og pulje til ekstra tildeling). En anden udfordring er også, at vi samtidig med tildeling af minimumsnormering stadig skal spare, i år er det 0,5% på alle konti (sidste års budgetbesparelse som slår igennem i 2021)

 

Punkt 4:  Opsamling på punkter fra sidste møde

Der må gerne medtages frugt poser, der kan afholdes legetøjsdage osv.

Der må gerne afholdes forældre arrangementer. Det er det enkelte hus/afdeling der vurder hvordan legetøjsdage og forældrearrangementer afholdes.

Fødselsdage: Overordnet i medarbejdergruppen opleves det positiv, at der ikke serveres noget spiseligt til fødselsdage.

Generelt opleves det også positiv af børnene, de oplever at de er meget mere i centrum, og det glæder de sig til.

Medarbejderne ønsker, at det forlænges med endnu et år, og vil gerne sende billeder og video af afholdelse af fødselsdage til bestyrelsen, så de kan opleve hvorledes fødselsdagene afholdes.

Bestyrelsen bakker op om at forlænge det med et år, men vil gerne evaluere efter et ½ år.  

Punkt 5: Evt.

• Fremtidige punkter, Den Magiske madkasse ved Dorte
• Dato for næste møde mandag den 15. november kl. 16.45 til 18.15
• Info om et projekt en studerende har lavet i Egeknoppen. (en forældreundersøgelse)
• Visning af billede og video fra fødselsdage
• Drøftelse oplæg. Johnny og Mikkel tager en dialog i forhold et eventuelt emne

Referat fra møde i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 26.8.2021 – kl. 16.45-18.15 på Bakkevej 11, 6740 Bramming.

Mødedeltagere: Jeppe, Mikkel, Sisse, Lone, Marlene, Dorte, Lone, Johnny og Anette

Fraværende: Pia og Mette

Referent Johnny Lyngbak

Punkt 1: Info omkring etablering af flere vuggestuepladser/skovbørnehave

24 vuggestuepladser

Den 23.8.21 blev Børn og Familieudvalget præsenteret for 4 modeller for placering af 24 vuggestuepladser i Bramming Området.

• Her peges der på model 4, som oversendes til budget og bliver en del af den kommende budgetprocedure.

Det er derfor ikke besluttet at det bliver model 4.

Model 4 er den model der bakkes op af Områdebestyrelsen, der er forsat stor tilslutning til modellen i Bestyrelsen.

Natur og skovbørnehavetilbud i dagtilbud

Den 23.8.21 blev Børn og Familie præsenteret for 3 modeller for hvordan alle børnehavebørn i Esbjerg Kommune, kunne tilbydes et natur- og skovbørnehavetilbud i en periode i deres tid i daginstitutionen.

• Her vil udvalget gerne have en model 4, som indeholder en prøvehandling på model 3

Punkt 2: Info fra områdeleder

• Refusion Covid-19

Bramming Området har fået refunderet alle Covid-19 -udgifter for 2020

• Forbrug budget 2021

Vi har forbrugt 54,6%, hvor det gennemsnitlige forbrug burde ligge på 58,3. Vi har sparet rigtig meget på div. Indkøb, da vi ikke vidste, om vi ville få dækket vores Covid-udgifter eller selv skulle dække noget af det. Men budgettet ser godt ud for resten af året.

Bestyrelsen vil gerne anerkende den store indsats fra medarbejderne i forhold til at vise rettidig omhu og det store arbejde den enkle medarbejder har bidraget med.

• Introduktionskursus for nye bestyrelsesmedlemmer

Torsdag den 16.9.21 fra 17.00 til 19.00.

Mette, Lone, Jeppe og Johnny deltager

• Flytning af områdelederkontor

Da der er mangel på børnekvadratmeter inde i Bramming by, flytter Anette sit områdekontor ud i Egeknoppen. Dette sker i efteråret 2021.

• Ansættelse af pædagogisk leder i Egeknoppen

Stillingen er nu slået op, med ansættelse til den 18. oktober 2021. Jeppe deltager

Punkt 3: Den magiske madkasse

• Information om den magiske madkasse ved Dorthe

                   Udsættes til næste gang.

Punkt 4: Evt.

• Ny dato, Anette indkalder når hun kender datoen for budgetbehandlingerne
• Besigtigelse af Multihuset som er i model 4 i forhold til etablering af 24 vuggestuepladser.

Hjemmesiderne skulle gerne være opdateret. Fremover vil det være bestyrelsesmedlemmers telefon nummer der er tilgængelige på hjemmesiden.

Mikkel bringer op at der er flere forældre, der har rettet henvendelse til ham. Vedrørende om det er igen kunne være muligt at bringe noget med til fødselsdage. Det er tidligere besluttet på et bestyrelsesmøde, at der ikke deles ud til fødselsdage.

Det er aftalt, at punktet kommer på som evaluering til næste bestyrelsesmøde.

Der samles op på retningslinjer i forhold til frugtposer/bamser, legetøjsdage, forældrearrangementer i Ledergruppen. 

Referat fra møde i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 30.6.2021 – kl. 16.45-18.15 i Troldehulen i Hunderup, 6740 Bramming.

Mødedeltagere: Jeppe, Mikkel, Dorte, Lone, Anette. Marlene var med på teams

Fraværende: Sisse, Lone F, Pia, Mette og Johnny

Referent Anette Kortegaard

 

Punkt 1: Info omkring etablering af flere vuggestuepladser

Etablering af vuggestuepladser og skovbørnehave

Ifølge prognoserne vil vi komme til at mangle 24 vuggestuepladser i Bramming området i 2022. Der arbejdes lige nu på flere forskellige modeller. De 4 modeller vil der blive brug for at køre nogle børnehavebørn ud til f.eks. Troldehulen i Hunderup, da der er ledig kapacitet derude.

Troldehulen ville kunne rumme en gruppe på 35 børnehavebørn.

Da den også kan rumme vuggestuebørn, arbejdes der pt. med en 5. model, hvor der ville kunne være 24 vuggestuebørn.

Dog har det vist sig, at der måske allerede vil blive brug for 10 vuggestuepladser fra den 10. oktober, denne løsning er vi også ved at arbejde på.

I den forbindelse ses der også på, om og hvordan vi kan bruge grunden ved siden af, hvor den ”gamle” børnehave og skole nu ligger.

Flere muligheder er sat i spil og de endelige valgte muligheder skal politisk behandles.

 

Mikkel spørger til om Multicentret ved siden af Regnbuen kan bruges? Det vil vi undersøge. Ligeledes vil Jeppe undersøge om vi kunne blive en del af Helhedsplanen for Bramming by.

 

Ligeledes er vi ved at se på, om det er muligt at få skabt en skovbørnehave eller andre skovoplevelser for børnene i Bramming området, dette skal også politisk behandles.

 

Punkt 2: Info fra områdeleder

Frokostordning

Da det er en udfordring for især små afdelinger/huse at lave mad til børnene hvis der vælges frokostordning til, er der ved at blive arbejdet på mulige løsning for dette. Der er igen valg til frokostordning i foråret 2022.

Der er tre modeller for frokostordningen.

1. Egenproduktion i daginstitutionen
2. Fællesproduktion i et kommunalt køkken (ex for et område)
3. Levering fra ekstern leverandør

For Bramming området er de to første modeller ikke muligt, da vi ikke har køkkener som er godkendt til dette. Ligesom økonomien ved løsning 3 kan blive svært at få til at hænge sammen flere steder, da der skal være mindst 30 børn der tilvælger frokostordning.

Der er ikke lønkroner nok til en medarbejder som skal tilberede frokosten ved. F.eks. 15 vuggestuebørn, her er der kun hvad der svarer til 22 køkkentimer på en måned og det er slet ikke nok til at håndtere maden dagligt. Og der må ikke tages lønkroner fra det faste lønbudget.

Ligesom køleskabskapaciteten skal øges, ovnen skal være varmluft, ligesom opvaskemaskinerne skal være af en bestemt kvalitet med flere varmegrader.

Covid

Delta- og Delta plus varianten bredere sig, nu er der sendt hele institutioner hjem i 2 kommuner.

Hvis det sker i sommerferien her i Bramming området, kan det være en anden pædagogisk leder som informerer forældrene, pga. ferieafholdelse.

Punkt 3: Evaluering af læreplaner, info/status

Alle evalueringer er udarbejdet for alle afdelinger og ligger nu på hjemmesiden. Hen over sommeren vil der blive udarbejdet det ekstra tillæg til læreplanerne, som efterfølgende vil blive kvalificeret af medarbejderne.

Punkt 4:  Evt.

• Dorte vil gerne have et punkt på næste møde omkring ”den magiske madkasse”
• Næste møde er torsdag den 26.08.2021 kl. 16.46 til 18.15 på Områdelederkontoret.

Referat fra mødet i områdebestyrelsen for Brammingområdet

Den 27.4.2021 – kl. 16.45-18.00 på Bakkevej 11, 6740 Bramming.

 

Mødedeltagere: Jeppe, Dorte, Mette, Sisse, Johnny og Anette

 

Fraværende: Lone, Marlene, Mikkel og Pia

 

Referent Johnny Lyngbak

 

Punkt 1: Konstituering af formand

• Jeppe Blev valgt som formand
• Mikkel Blev valgt som næstformand

Jeppe spørger til introduktionskursus. Anette undersøger om de afholdes i år.

En kort introduktion til beføjelser i bestyrelsen, og andet relevant i forhold til bestyrelsesarbejde. Jeppe fortæller at det giver en god indsigt i arbejdet.

Punkt 2: Tavshedserklæring – godkendelse af principper

• Tavshedserklæring underskrevet
• Forretningsordenen blev godkendt
• Principperne blev godkendt

 

Punkt 3: Information fra formanden

• Budget:

• Det årlige gennemsnit ved udgangen af marts var på 23,9%, gennemsnittet i forhold til året er 25%
• Vi har fået minimumsnormeringerne for 2021
• Vi afventer refusion for merforbruget sidste år, i forbindelse med Covid-19 udgifterne. Evt. resterende underskud skal dækkes af budgettet i år. Forventet udmelding fra økonomiudvalget i start maj/midt maj.

• Morgenmad:

-pt serveres der ikke morgenmad i hele Dagtilbud pga. Covid-19 restriktionerne. At tilbyde morgenmad er ikke et politisk besluttet serviceniveau, bestyrelsen kan derfor beslutte at det ikke skal serveres fremadrettet og derved være en økonomisk udgift for området.

En drøftelse om følgende:

• Skal vi starte op med morgenmad, når det tillades, derved har det også en økonomisk effekt, obs. på at når aftalen om levering af mælk ophører, bliver det en udfordring at få hentet mælk hver uge, tid går fra børnene.
• Skal vi fortsætte med at forældrene giver deres barn morgenmad med, det fungere rigtig fint i dag.

 

 

Emnet drøftes senere, hvor der tages beslutning.

 

• Covid-19

• Generel info om rengøring af legetøj inde og ude.
  der rengøres legetøj inde/legetøj og legeredskaber ude i alle huse. Dette fortsætter frem til den 31.12.21

Der skal ses på hvordan rengøringen forgår udenfor. Der skal gøres rent udenfor. Drøftes på kommende PL. Møde.

• Sisse spørger til om der kan være udsigt til at forældrene kan fritages for at bruge mundbind når de henter og aflevere, Anette undersøger.

Svar fra Mette Lindkær: Kommunerne kan påvirke/skabe opmærksomhed via Kommunernes Landsforening ( KL).

Gennem Dagtilbudsnetværket har vi løbende dialog med KL, og lige nu har vi fokus på den pædagogiske hverdag og børnenes trivsel som første prioritet.

Vi har bedt KL drøfte lempelser af retningslinjerne med Regeringen, bl.a. hvad angår den fortsatte opdeling af børn i uderummet.

 

Vi har ikke drøftet mundbindskravet-og jeg forventer at det bliver en af de sidste lempelser vi vil se. Mundbindskravet omfatter også vores medarbejders tryghed, og forældre imellem, og jeg tror ikke vi ser lempelser af retningslinjerne her, før vi er igennem vaccinationsprogrammet.

 

• Aflevering og afhentning.

Der er lidt forskellige metoder i forhold til at komme ind i garderoben og aflevere og afhente, men max 2 forældre er inde for hver gruppe. Enkelte sniger sig til at hente på legepladsen. Det også fint nok, bare forældrene ikke står tæt sammen og begrænser antallet til max 2 pr. gruppe.

• Zoner

Det er ved at blive undersøgt om vi kan få lov til at hæve zonerne på legepladsen, det vil vi glæde os til

• Automatisk nedlukning

Hvis kommunen påbyder nedlukning, hvor dagtilbud er omfattet – så overgår vi til nødpasning. Her er udsatte børn, sårbare børn og børn i obligatoriske tilbud ikke omfatter nedlukning.

Hvis kommunen påbyder nedlukning, hvor Dagtilbud IKKE er omfattet – så overgår vi til opfordringen om at holde børn hjemme og skærpede retningslinjer. Altså ikke nødpasning med åbent dagtilbud.

 

• Jeppe har kontaktet Diana Mose omkring etablering af flere vuggestuepladser i Bramming området. Jeppe har bedt om tallene for hvor mange der ikke får en plads, samt en invitation til Diana om en drøftelse med områdebestyrelsen.

 

Punkt 4:  Pædagogisk fokus og udvikling

• Status på Steam Agenda og Leg, læring og kreativitet
• Legekunst – er afsluttet i Børneuniverset, undtagen Tumlebo. Farveladen, Egeknoppen og Snurretoppen starter op i foråret
• Evaluering af læreplaner er næsten færdige i alle afdelinger, de færdige ligger på hjemmesiderne
• Tilsyn (uanmeldt tilsyn) i afdelingerne genoptages i sin fysiske form i april 2021 til januar 2022. Herefter følger perioden med anmeldt tilsyn.
• Kompetenceudvikling for personalet (vuggestuepersonalet og pædagogmedhjælperne)

• Vuggestuepersonalet skal på kompetenceløft sidst på året 2021 (1 medarbejder) forår 2022 (1 medarbejder) efterår 2022 (1 medarbejder)
• Medhjælperne starter deres forløb til efteråret med 1 hold og andet hold i foråret 2022.

• Alle pædagogiske ledere og vores science-ambassadør er ved at tage et 3 dages lederkursus i Leg, læring og kreativitet

 

 

Punkt 5: Evt

• Dato for næste møde onsdag den 30. juni 16.45 til 18.15 på Bakkevej 11, 6740 Bramming

 

Stk.1.

Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes umiddelbart efter valg af forældrerepræsentanter til områdebestyrelsen.

Stk.2.

På det konstituerende møde vælges formand og evt. næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

Stk.3.

Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden. Suppleanter for forældrebestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanter deltager kun når et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen.

Stk.4.

Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden.

Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden skal dette meddeles formanden senest 10 dage før mødet.

Stk.5.

Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

Formanden kan beslutte, at der inviteres andre til at deltage i møderne.

Stk. 6.

Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. Stedfortræder for områdelederen er fast referent.

I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.

Beslutningsreferatet godkendes ved at det inden 7 dage sendes til alle og hvis der ikke er indvendinger inden 7 dage er referatet godkendt. Hvis der er indvendinger, gentages proceduren.

Stk.7.

Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

Stk.8.

Stedfortræderen deltager i bestyrelsesmøderne og er sagsansvarlig i forhold til opgaverne, der varetages af de pædagogiske ledere.

Stk.9.

Referatet offentliggøres på Aula

Stk.10.

Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende.

Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i lederens rolle.

Stk.11.

Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.

Revideret den 27.04.2021

Styrelsesvedtægt for områdebestyrelser godkendt i Esbjerg Byråd, den 3. december 2018 og trådt i kraft samme dato.

Indhold

§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud

§ 2 Byrådet

§ 3 Dagtilbuddenes formål

§ 4 Struktur og ansvar

§ 4.1 Områdebestyrelsen

§ 4.2 Forældreråd

§ 4.3 Ledelsesansvar 

§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning

§ 6 Valgret og valgbarhed 

§ 7 Valg af forældrerepræsentanter

§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter 

§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden

§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter 

§ 11 Konstituering af områdebestyrelse

§ 12 Mødevirksomhed

§ 13 Beslutningsdygtig

§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver 

§ 15 Områdelederens ansvar og funktion

§ 16 Forældreråd

§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten

BILAG 1      Standardforretningsorden

BILAG 2      Tavshedspligt m.v. 

BILAG 3      Underretningspligt 

§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud

Forældre med børn i dagtilbud har ret til at få oprettet en forældrebestyrelse i dagtilbuddet med et flertal af valgte forældre. Medarbejdere i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen.

Forældrebestyrelser kan etableres på tværs af kommunale dagtilbud, hvis de enkelte bestyrelser beslutter det.

Reglerne for forældrebestyrelser er beskrevet i dagtilbudslovens §§ 14, 15 og 16. Forældrebestyrelsen oprettes i området, jf. Esbjerg Kommunes områdestruktur, og benævnes derfor i styrelsesvedtægten som områdebestyrelse.

 
§ 2 Byrådet

Byrådet fastsætter i henhold til dagtilbudslovens § 3 a, stk. 2 rammer for dagtilbuddene. Dette omfatter:

• Rammer og eventuelle prioriterede indsatser for dagtilbuddene, herunder kommunens Børn & Ungepolitik.
• Oprettelse og nedlæggelse af dagtilbud, pladskapacitet, aldersgruppetilbud, åbningstid, forældrebetaling og principper for tildeling af pladser.
• Tildeling af budget til personale og drift.

Byrådet skal endvidere føre tilsyn med indholdet i dagtilbuddene, og med den måde opgaverne udføres.

§ 3 Dagtilbuddenes formål

Dagtilbuddenes formål fremgår af dagtilbudslovens § 7.

• Dagtilbud skal fremme børns trivsel, læring, udvikling og dannelse gennem trygge og pædagogiske læringsmiljøer, hvor legen er grundlæggende, og hvor der tages udgangspunkt i et børneperspektiv.
• Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det enkelte barns trivsel, læring, udvikling og dannelse samt bidrage til, at børn får en god og tryg opvækst.
• Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer deres trivsel, sundhed, udvikling og læring.
• Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for og oplevelse med demokrati. Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund.
• Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre børn en god overgang fra hjem til dagtilbud. Dagtilbud skal endvidere i samarbejde med forældre og skole sikre børn en god sammenhængende overgang mellem dagtilbud og fra dagtilbud til fritidstilbud og skole ved at udvikle og understøtte deres grundlæggende kompetencer og lysten til at lære.

 
§ 4 Struktur og ansvar

De kommunale daginstitutioner i Esbjerg Kommune er opdelt i 7 områder med et antal afdelinger i hvert område. Områdestrukturen indebærer, at det enkelte område har én områdeleder, et antal pædagogiske ledere, ét budget og én områdebestyrelse med forældre- og medarbejderrepræsentanter med flertal af forældrevalgte medlemmer.

§ 4.1 Områdebestyrelsen

For hvert område skal der således vælges én områdebestyrelse. Det er områdebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af områdets afdelinger inden for de af Byrådet fastsatte rammer og evt. prioriterede indsatser.

Medlemmer af områdebestyrelsen er omfattet af tavshedspligt.

§ 4.2 Forældreråd

I de enkelte afdelinger kan der oprettes et forældreråd. Forældrerådet kan ikke tillægges nogen særskilt beslutningskompetence.

Forældrerådet må ikke drøfte personsager.

§ 4.3 Ledelsesansvar

Områdelederen har det overordnede ledelsesansvar på personale, drift og økonomi for alle områdets afdelinger og er ansvarlig for afdelingernes virksomhed over for Byrådet.

Den pædagogiske leder har det daglige pædagogiske ansvar i afdelingen og den daglige kontakt med og ansvar for afdelingens personale.


§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning

Forældrerepræsentanter

Der vælges som udgangspunkt 1 forældrerepræsentant samt 1 suppleant fra hver afdeling til områdebestyrelsen. I visse afdelinger kan størrelsen ift. afdelingens børnetal eller antal huse berettige, at der vælges 2 forældrerepræsentanter i afdelingen.

Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 1 eller 2 forældrerepræsentanter fra de enkelte afdelinger i området.

Hvis en afdeling ikke kan være repræsenteret i områdebestyrelsen er der mulighed for, at der kan vælges en ekstra forældrerepræsentant fra en af de øvrige afdelinger i området. Områdebestyrelsen beslutter fra hvilken afdeling, der vælges en ekstra repræsentant, og dette foretages som et supplerende valg, jf. § 10 og denne forældrerepræsentant vælges kun for en periode på ét år.

Medarbejderrepræsentanter

Der vælges 2 eller 3 medarbejderrepræsentanter samt suppleanter for alle medarbejdere i et område til områdebestyrelsen. Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 2 eller 3 medarbejder-repræsentanter i områdebestyrelsen.

Forældre- og medarbejderrepræsentanter har stemmeret i områdebestyrelsen.

En suppleant indtræder i bestyrelsesmøder, hvis den man er suppleant for er fraværende mere end 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder.

§ 6 Valgret og valgbarhed

Forældrerepræsentanterne til områdebestyrelsen og forældrerådet vælges af og blandt forældre med børn i den pågældende afdeling. Ved forældre forstås de personer, der på tidspunkt for valget til områdebestyrelsen har del i forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i afdelingen.

Der kan i særlige tilfælde tillægges personer valgret og valgbarhed som forældre, hvis de faktisk har omsorgen for og den daglige tilknytning til barnet. Områdeleder kan tillægge følgende personer valgret og valgbarhed, hvis de fremsætter ønske om det:

• Personer der har barnet i døgnpleje efter lov om social service.
• Personer der lever sammen med indehaveren af forældremyndigheden i et ægteskab eller ægteskabslignende forhold. Såfremt forældremyndigheden over et barn er delt tilfalder valgbarhed og valgret dog forældremyndighedsindehaverne.

Der kan højst tildeles valgret og valgbarhed til to personer med tilknytning til barnet. To forældre med et eller flere fælles børn i afdelingen har hver en stemme til valget og begge forældre er valgbare.

§ 7 Valg af forældrerepræsentanter

Hvert år i marts/april afholdes valg i afdelingen til områdebestyrelsen. Valget kan foregå på forældremøde eller ved digital afstemning. Ved afstemning på forældremøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.

Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.

I tilfælde af stemmelighed skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.

Medarbejdere med egne børn indskrevet i området er ikke valgbare som forældrerepræsentanter, men har stemmeret.

Valget indkaldes af den siddende områdebestyrelse, som er ansvarlig for valghandlingen.

 
§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter

I marts/april i ulige år vælges medarbejderrepræsentanter og suppleanter af og blandt det fastansatte personale. Valget kan foregå på fælles personalemøde eller ved en digital afstemning. Ved afstemning på personalemøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Hver fastansat medarbejder har én stemme.

Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.

I tilfælde af stemmelighed, skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.

Pædagogisk leder og områdelederen kan ikke vælges som medarbejderrepræsentanter og har ikke stemmeret til valget.
 

§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden

En forældrerepræsentant fratræder områdebestyrelsen, når repræsentantens barn udmeldes af afdelingen. Herefter indtræder dennes suppleant.

Forældrerepræsentanten kan undtagelsesvist fortsætte i områdebestyrelsen frem til næste valg, hvis der er enighed om det i den øvrige del af områdebestyrelsen. Hvis blot ét bestyrelsesmedlem ikke er enig, må den pågældende repræsentant træde ud.

Hvis en forældrerepræsentant selv ønsker at fratræde områdebestyrelsen i valgperioden, indtræder dennes suppleant herefter i områdebestyrelsen.

En medarbejderrepræsentant træder ud af områdebestyrelsen med virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende medarbejder har afleveret eller modtaget sin opsigelse til/fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i områdebestyrelsen.
 

§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter

Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år, suppleant dog kun for 1 år.

I afdelinger med flere forældrerepræsentanter vælges repræsentanterne forskudt med et års interval. Nogle forældrerepræsentanter vil muligvis kun blive valgt for ét år, hvilket aftales før valget, hvem der er på valg efter ét år.

Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter vælges for 2 år.

Valgperioden begynder ved konstituerende møde efter valget.

Supplerende valg kan foretages, hvis der ikke vælges et tilstrækkeligt antal repræsentanter og suppleanter ved det ordinære valg eller repræsentanter udtræder af områdebestyrelsen i valgperioden.
 

§ 11 Konstituering af områdebestyrelse

Den afgående områdebestyrelse har sit virke frem til det konstituerende møde for den nye områdebestyrelse.

Senest 14 dage efter det sidste afdelingsvalg konstituerer områdebestyrelsen sig med formand og næstformand. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde.

Formanden og næstformanden vælges for et år ad gangen af og blandt de forældrevalgte medlemmer. Medarbejderrepræsentanterne kan ikke indtage formands- eller næstformandsposten.

Valget gennemføres som skriftligt flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår flertal af de afgivne stemmer. Opnås et sådan flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning blandt de to kandidater, der opnåede flest stemmer i første runde.

§ 12 Mødevirksomhed

Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed på bestyrelsesmøder. Der kan således kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne på områdebestyrelsens møder, og disse skal være indkaldt efter og følge standardforretningsordenen.

Formanden kan træffe beslutninger uden for områdebestyrelsens møder i særlige situationer; eksempelvis ved hastesager. Formanden skal kort tid herefter informere områdebestyrelsen om beslutningen.

Områdebestyrelsen skal som minimum afholde 4 årlige møder. Der optages referat af bestyrelsesmøderne.

Såfremt sagernes karakter kræver det, kan områdebestyrelsesmøderne behandle disse som lukkede punkter på dagsordenen.

Områdebestyrelsesformanden kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem, eller når der behandles spørgsmål som kræver særlig faglig ekspertise.

Esbjerg Kommune har fastsat en standardforretningsorden, som områdebestyrelsen skal følge.

Standardforretningsorden er vedlagt som bilag 1.

§ 13 Beslutningsdygtig

Områdebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Alle repræsentanter har hver én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Områdelederen og stedfortræderen har ikke stemmeret.

§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver

Områdebestyrelsen:

• Fastsætter principper for områdets arbejde. Principperne skal holde sig inden for de af Byrådet fastlagte rammer og eventuelle prioriterede indsatser.
• Fastsætter principper for anvendelse af børnerelateret budgetramme, som er budget fraregnet udgifter til løn, drift og vedligehold.
• Fastsætter principper for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem.
• Har indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelse af områdeleder og pædagogiske ledere.
• Har indstillingsret ved fastansættelse af medarbejdere i området.
• Besvarer høringsmateriale udsendt af Byråd og politiske udvalg.
• Fastsætter principper for afdelingernes åbningstid inden for den ramme, som fastsættes af kommunen. Ændringer i den udmeldte ramme for afdelingernes åbningstid skal ske med passende varsel efter gennemførelse af behovsundersøgelse i forældregruppen.

Områdebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen af og opfølgning på den pædagogiske læreplan. Områdebestyrelsen skal endvidere inddrages i arbejdet med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud og fra dagtilbud til SFO og skole.

Fravalg af frokostordning foretages af et flertal af forældre i enheden. Områdeleder står for denne beslutningsproces.
 

§ 15 Områdelederens ansvar og funktion

Områdelederen er sekretær for områdebestyrelsen og bidrager med at fremlægge sager og dagsordenspunkter. Områdelederen er ansvarlig for at udmønte de principper, der er fastsat af områdebestyrelsen.

Områdelederen har pligt til at meddele områdebestyrelsen, hvis den træffer en beslutning, som er ulovlig eller i strid med Byrådets fastsatte rammer og indsatser, gældende overenskomster eller lignende.

Områdelederen har ligeledes pligt til at undlade at udføre ulovlige beslutninger truffet af områdebestyrelsen.

Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne og supplere områdelederen i sagsfremstillingen.
 

§ 16 Forældreråd

Der kan oprettes et forældreråd i hver afdeling i et område med 3-5 forældrerepræsentanter og 1 suppleant fra afdelingen.

Pædagogisk leder deltager som tovholder for forældrerådet.

Der kan derudover højest deltage én medarbejderrepræsentant i forældrerådet, og medarbejderrepræsentanten vælges blandt det fastansatte pædagogiske personale i afdelingen.

Forældrerådets opgaver kan være

• at inddrage forældrenes perspektiv i den daglige drift og udvikling af afdelingen,
• at sikre lokal dialog og sparring,
• at være høringsorgan for områdebestyrelsen,
• at være medarrangør af diverse lokale arrangementer.

Valget til forældreråd er for en toårig periode og finder sted på samme tidspunkt som valget til områdebestyrelsen.

Forældrerådet fastsætter egen forretningsorden.

§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten

Styrelsesvedtægten godkendes af Byrådet. Ved ændring af styrelsesvedtægten skal der foretages høring i områdebestyrelserne.

 

Vedtaget i Esbjerg Byråd den 3. december 2018

 

BILAG

Bilag 1        Standardforretningsorden for områdebestyrelser

Bilag 2        Tavshedspligt

Bilag 3        Underretningspligt

 

BILAG 1              Standardforretningsorden for områdebestyrelser

1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).

2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.

4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.

5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.

6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.

10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.

11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.

12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.

13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.

BILAG 2              Tavshedspligt m.v.

Forvaltningsloven

§ 27. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger om

1) enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og

2) tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives.

Stk. 2. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har desuden tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er af væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar. Det samme gælder, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, herunder når fortrolighed følger af en EU-retlig eller folkeretlig forpligtelse el.lign.

Stk. 3. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har herudover tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er nødvendigt at hemmeligholde en oplysning til beskyttelse af væsentlige hensyn til rigets udenrigspolitiske interesser, herunder forholdet til andre lande eller internationale organisationer.

Stk. 4. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har endvidere tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger, som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at varetage væsentlige hensyn til

1) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning,

2) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen,

3) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed,

4) forskeres og kunstneres originale ideer samt foreløbige forskningsresultater og manuskripter eller

5) private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige karakter er påkrævet.

Stk. 5. Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1-4.

Stk. 6. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil.

Stk. 7. Fastsættes der i henhold til § 1, stk. 3, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 6, finder straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg.

Videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed

§ 28. For videregivelse af oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger) til en anden forvaltningsmyndighed gælder reglerne i § 5, stk. 1-3, §§ 6-8, § 10, § 11, stk. 1, § 38 og § 40 i lov om behandling af personoplysninger, jf. denne lovs § 1, stk. 3.

Stk. 2. Oplysninger af fortrolig karakter, som ikke er omfattet af stk. 1, må kun videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når

1) den, oplysningen angår, udtrykkeligt har givet samtykke,

2) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives, eller

3) det må antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe.

Stk. 3. Ved samtykke efter stk. 2, nr. 1, forstås enhver frivillig, specifik og informeret viljestilkendegivelse, hvorved den, oplysningen angår, indvilger i, at oplysningen videregives.

Stk. 4. Et samtykke efter stk. 3 kan tilbagekaldes.

Stk. 5. Lokale administrative organer, som ved lov er tillagt en selvstændig kompetence, anses som en selvstændig myndighed efter stk. 2.

§ 32. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver.

 

BILAG 3                            Underretningspligt

Serviceloven

§ 153. Personer, der udøver offentlig tjeneste eller offentligt hverv, skal underrette kommunalbestyrelsen, hvis de under udøvelsen af tjenesten eller hvervet får kendskab til eller grund til at antage,

1) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte,

2) at et barn umiddelbart efter fødslen kan få behov for særlig støtte på grund af de vordende forældres forhold,

3) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte på grund af barnets eller den unges ulovlige skolefravær eller undladelse af at opfylde undervisningspligten, eller

4) at et barn eller en ung under 18 år har været udsat for overgreb.

Stk. 2. Børne- og socialministeren kan fastsætte regler om underretningspligt for andre grupper af personer, der under udøvelsen af deres erhverv får kendskab til forhold eller grund til at antage, at der foreligger forhold, som bevirker, at der kan være anledning til foranstaltninger efter denne lov. Social- og indenrigsministeren kan endvidere fastsætte regler om, at andre grupper af personer har underretningspligt efter stk. 1, nr. 2, i forbindelse med aktiviteter uafhængigt af deres erhverv.

Standardforretningsorden for områdebestyrelser

(Bilag 1 til styrelsesvedtægten som blev godkendt af Esbjerg Byråd, den 3. december 2018)

1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).

2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.

4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.

5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.

6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.

10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.

11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.

12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.

13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.