Bestyrelsen i Ribe området
Områdebestyrelsen består af medlemmer valgt blandt forældre og medarbejdere i de enkelte afdelinger.
Der er valg til bestyrelsen én gang om året.
Medlemmer af områdebestyrelsen
Formand
Lotte Ilsøe, Tangebo
Næstformand
Tom Juul Pedersen
Menige medlemmer
Emilie Louise Aarestrup Holm, Børnegården
Karen Marie Ibsen, Nørremarken
Anne Jakobsen, Tangebo
Liv Øvlisen Brun Jensen, Kaskelotten
Betina B. Quebec Erichsen, Børnehus syd
Louise Schilling Rasmussen, Børnehus syd
Områdeleder
Katharina Knudsen
Mobilnr.: 24595987
Medarbejderrepræsentanter
Bodil Roskjær (stedfortræder), Tangebo
Camilla V. Christensen, Nørremarken
Winnie S. Jensen, Tangebo
Mikkel N. B. Feldbæk, Kaskelotten
Referater 2023
Områdebestyrelses møde, Ribe Område
Den 23.8.2023 kl. 17.15-19.15 Områdekontor, Nør-eng 6 (Kaskelotten)
Mødedeltagere
Medarbejder til oplæg: Nørremarken
Pædagoger: Camilla V. Christensen, Winnie S. Jensen
Forældre: Emilie Holm (Børnegården), Tom Juhl Pedersen (Nørremarken), Anne Jakobsen (Tangebo), Lotte Ilsøe (Tangebo), Liv Øvlisen Brun Jensen (Kaskelotten
Fraværende
Pædagog: Mikkel N. B. Feldbæk
Forældre: Betina Erichen (Børnehus Syd) og Louise Schilling Rasmussen (Børnehus Syd), Karen Marie Ibsen (Nørremarken)
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Konstruering af bestyrelsen efter omvalg på Nørremarken
Der har været fejl i afstemningen tilbage i april, hvorfor der har været omvalg på Nørremarken. Her blev Tom valgt, og Maria (formand) træder af.
Der skal derfor konstitueres en ny bestyrelse.
Formand: Lotte vælges enstemmigt
Næstformand: Tom vælges enstemmigt.
Punkt 2: Høring vedr. budget 2024-2027
Katharina orienterer om de spareforslag der er foreslået til det politiske niveau. Der er første behandling den 11. september og anden behandling af budget 2024-2027 er den 9. oktober.
Der er bl.a. forslag om strukturændringer på ledelse i Esbjerg Kommune (Dagtilbud).
Forslagene er offentlige, og kan læses på Esbjerg Kommunes hjemmeside.
Der ønskes på nuværende tidspunkt ikke høringssvar fra bestyrelserne til spareforslagene.
Punkt 3: Oplæg v/Nørremarken ”Fejring af fødselsdage” (kl. 18.15-18.45)
Camilla viser i billeder og ord hvordan fødselsdage fejres i Mosebo/Nørremarken.
Der er flag og skilt ved døren, for at vise både fødselsdagsbarnet og resten af institutionen at det er en særlig dag i dag – for ”Alma” har fødselsdag.
Stuen er pyntet med banner, barnet får en fødselsdagsdækkeserviet, flag og pynt.
De har en fødselsdagskuffert med aktiviteter og sange, som fødselsdagsbarnet vælger.
Når der råbes hurra, står fødselsdagsbarnet på en stol i midten.
Der er altid fokus på at det skal være en sjov og rar oplevelse for fødselsdagsbarnet. Barnet støttes i det de har mod og lyst til. Man kan få hjælp af en ven eller en voksen. Barnet er i fokus og får tid til at fortælle om sin fødselsdag og hvad der skal ske, når de kommer hjem.
Der laves en collage fra fejringen, som kommer i barnets bog.
Fejringen er meget vigtig, men det er også vigtigt aktiviteterne ikke bliver så overvældende, at personalet ikke kan følge med.
Forskellen fra tidligere er at der nu er fokus på fødselsdagsbarnet og fejringen, og ikke på hvad der skal deles ud.
Ordningen er i alle afdelinger en forsøgsordning, for at eksperimentere med at fejre fødselsdage, hvor barnet er i centrum – uden uddeling af mad. Alle børn kan være med til denne fejring, uanset om man er allergiker eller der er madvarer man ikke må få.
Det er vigtigt, vi dokumenterer overfor alle forældre hvordan vi fejrer fødselsdage. Det giver forståelse for hvorfor forsøgsordningen er valgt.
Fejringerne kan fx vises til forældremøde.
Punkt 4: Hvad er forældrerådet optaget af?
Der spørges til hvem der har ansvaret for at medbringe ”nyt fra forældrerådet” til bestyrelsen? Referaterne fra møder kan evt. medbringes?
Tangebo: Vi forsøger at lave en forening, som kan søge fonde til gavn for børnene. Pt. har vi gang i et samarbejde med Viking Centret, som der ønskes midler til.
Børnegården: Her er der fokus på byggeri og etablering af ventilationsanlæg. De drøfter også fejring af fødselsdage, som Børnegården har fejret uden uddeling i flere år.
Punkt. 5: Information v/Katharina
Vi har på nuværende tidspunkt brugt 59,8 % af budgettet, heri mangler diverse refunderinger af løn, byggeri og regulering af børnetal.
Der ansættes fortsat medarbejdere i afdelingerne, men det opleves indimellem at der ikke er kvalificerede ansøgere og stillingerne skal i opslag igen.
Der ansættes ofte unge medhjælpere periodevis for at sikre nok personale til børnene.
Katharina viser tegninger af den nye store daginstitution der er planlagt til at ligge på Nørremarken.
Det forventes, at den skal kunne rumme 80 vuggestuebørn og 138 børnehavebørn.
Der er etableret 0-2 års pladser i alle afdelinger, for at rumme behovet i Ribe og omegn her og nu.
Punkt 6: Evt.
Til næste møde drøfter hvordan/om der uddeles private fødselsdagsinvitationer i institutionen.
Områdebestyrelses møde, Ribe Område
Den 7.6.2023 kl. 17.15-19.15 Områdekontor, Nør-eng 6 (Kaskelotten)
Mødedeltagere
Medarbejder til oplæg: Lene Petersen
Pædagoger: Camilla V. Christensen, Winnie S. Jensen
Forældre: Maria Britt Gaarde, Liv Øvlisen Brun Jensen, Betina Erichen og Louise Schilling Rasmussen
Fraværende
Pædagog: Mikkel N. B. Feldbæk
Forældre: Karen Marie Ibsen, Lotte Ilsøe, Emilie Holm og Anne Jakobsen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Oplæg v/Børnehus syd Fejring af fødselsdage
Lene viser i billeder og videoklip hvordan fødselsdage fejres i Børnehus Syd. Der er lidt forskellige traditioner i de to afdelinger Børnebo og Paraplyen.
Fødselsdagsbarnet får en lille gave, som barnet selv har været med til at lave. Gaven overbringes af en god ven.
Der er fokus på fødselsdagsbarnet, som er i centrum og fejres af hele gruppen med sang og hurraråb.
Dagen er særlig og betydningsfuld – hele dagen.
Forskellen fra før til nu er, at tidligere fyldte uddelingen af mad det meste af fejringen, og det der blev spurgt til af de andre børn.
Nu er fokus på fejringen og lege der er mere tid til at tale om hvordan barnet bliver fejret både hjemme og i børnehaven.
Der sendes mange billeder ud via aula, for at vise forældrene dagens fejring.
Punkt 2: Høring vedr. anbefalinger ”Mere tid til kerneopgaven”
Vi har talt de forskellige anbefalinger igennem, og Maria sammenskriver et kort høringssvar, som sendes til bestyrelsesmedlemmer med mulighed for at komme med bemærkninger hertil. Høringssvaret sendes med referatet.
Punkt 3: Ansættelsessamtale
6/6: Nørremarken 2 x barselpædagog og 3 x medhjælper. Maria deltog.
28/6 Kaskelotten: 1 x barselpædagog og 1 x pædagogvikar. Liv deltager i ansættelsessamtalerne.
Punkt 4: Information v/Katharina
Budget: Der er pt brugt 42,6 %.
Børnetal: Evaluering af børnetal 2023, vuggestue +3 0-2 års pladser og
Børnehave -26 pladser.
Bygningsmæssige ændringer:
Børnegården ventilation i børnehavedelen opstart uge 24/25. Herudover etablering af barnevognsly og barnevognsrum som vil foregå i perioden uge 30 og 8 uger frem.
Børnehus Syd, Børnebo: etablering af badeværelse i vuggestuedelen samt barnevognsrum/barnevognsly og etablering af legeplads i ugerne 26-36.
Børnehus syd, Paraplyen. Etablering af vuggestue og fra uge 34-42/43.
Trivselsmåling Ribe Område: Katharina orienterer om resultatet i Ribe. Det ser generelt rigtig fint ud og der udarbejdes handlinger mht. hvad der arbejdes videre med.
Universitetsdagtilbud, Kaskelotten: Indgår afdelingen i sammen med UC Syd og forskere. Emne, Børnefællesskab med fokus på Leg.
Punkt 7: Evt.
I JV var der 5/6 en artikel om tilfredshedsundersøgelsen, som blev lavet i 2019-20. Undersøgelsen er derfor gammel. Ribes afdelinger ligger med en tilfredshed mellem 92-72%.
Bestyrelsen diskuterede undersøgelsen sidste år i oktober.
Punkter til næste møde.
Hvad er forældrerådet optaget af?
Referat fra møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 10.05.2023 kl. 17.15-18.45
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Camilla V. Christensen (Nørremarken), Winnie Skaarup Jensen (Tangebo) og Mikkel N. B. Feldbæk (Kaskelotten)
Forældre:
Emilie Holm, (Børnegården), Maria Britt Gaarde, (Nørremarken), Karen Marie Ibsen, (Nørremarken), Anne Jakobsen, (Tangebo) Lotte Ilsøe (Tangebo),
Liv Øvlisen Brun Jensen (Kaskelotten) Betina Erichen, (Børnehus Syd) og Louise Schilling Rasmussen, (Børnehus Syd)
Fraværende
Pædagog: Ingen
Forældre: Louise
Referent
Bodil Roskjær
Referat:
Punkt 1: Kort præsentation af bestyrelsen
Alle fortæller lidt om sig selv.
Katharina viser et kort over hele Område Ribe – som er et stort geografisk område.
Katharina orienterer om, at der er planer om at bygge en ny stor daginstitution i Ribe, foruden de institutioner der allerede er.
Punkt 2: Valg af formand og Næstformand
Maria vælges som formand.
Lotte vælges som næstformand.
Punkt 3: Gennemgang af styrelsesvedtægter og principper
Katharina gennemgår de vigtigste punkter i vedtægterne.
Mødeindkaldelser kommer via mail, og det er vigtigt man accepterer eller afslår møde (hvis man ikke kan komme).
Referatet fra bestyrelsesmøderne er tilgængelige via AULA.
Punkt 4: Underskrivning af tavshedserklæring
Katharina gennemgår hvad tavshedspligt er og indebærer.
Alle underskriver.
Alle medlemmer giver tilladelse til at billeder af bestyrelsen hænges op i institutionerne.
Punkt 5: Aftale møderække
Det aftales, at møderne holdes onsdage fra kl. 17.15-19.15
Punkt 6: Fra Sektorplan til Bygningsreglement
Det er politisk besluttet, at der overgås til bygningsreglement – til en start i Børnegården og Børnehus Syd.
Det betyder, at et vuggestuebarn går fra at skulle have 4 kvm2 til 3 kvm2 og et børnehavebarn går fra 3 kvm2 til 2 kvm2.
Der er ingen regler for hvor mange toiletter og puslepladser, der skal være ifølge bygningsreglementet?
Der følger ekstra personale med, når der kommer flere børn.
Punkt 7: Evt.
Budget: Områdets overskud fra sidste år er nu frigivet og overført til dette års budget. Det er små 400.000 kr.
Der er varslet besparelser i Esbjerg Kommune, og MED udvalget har haft mulighed for at komme med forslag til besparelserne, som det politiske udvalg så skal tage stilling til i september og oktober.
Store Bededag: Det forventes, at det bliver en almindelig åbningsdag til næste år.
Katharina orienterer om, at hun i maj og november er til møder, hvor normeringerne fastsættes.
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 8.3.23 – Områdekontor – kl. 17.15 til 19.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe
Forældre:
Betina B. Q. Erikdsen, Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Liv Ø. B. Jensen og Sabine Olesen.
Fraværende: Rie Hansen, Anne Jakobsen og Karen Marie Ibsen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Diplom modul i ”Barnets første 1000 dage” v/Maja, pædagog Tangebo
Formålet med uddannelsen er, at pædagogerne får kompetencer til at spotte udfordringer hos de helt små børn, der er i udsatte positioner og tilegner sig viden og metoder til at understøtte barnets positive udvikling.
Uddannelsen var bygget op omkring praksis fortællinger, så læringen blev så praksisnær som muligt.
Det var en øjenåbner at erfare hvad der gør, at et barn er i en udsat position? Det er ikke kun børn, der fx har ressourcepædagog. Alle børn kan i forskellige situationer komme eller være i en udsat position.
En vigtig pointe er, at alle mennesker (også børn) handler begrundet og at der er en intension bag enhver handling. Man skal derfor kikke bag adfærden. Man skal tilegne sig et barnesyn, hvor man har fokus på barnets perspektiv.
Maja var også meget optaget af børns deltagelsesmuligheder?
Dette kan man bl.a. arbejde med ved at stræbe efter at skabe og få øje på udviklende øjeblikke, hvor der er en særlig mental kontakt mellem to mennesker.
Dette er særligt vigtigt i forhold til børn i udsatte positioner, men også som en grundlæggende pædagogisk metode i arbejdet med alle børn.
Forældrene er ligeledes vigtige samarbejdspartnere i arbejdet med børnene, og sikre deres trivsel. Det er vigtigt at skelne mellem de to forskellige kontekster, der er i hjemmet og i daginstitutionen. Det gælder om at være nysgerrige og gå opdagelse i forældrenes perspektiv og deres viden om barnet, og inddrage dem i langt højere grad.
Maja har fået meget ny viden, som hun kan bruge i sit arbejde fremadrettet. Hun bruger sin viden i hverdagen og i samarbejdet med sine kollegaer.
Der har ligeledes været to medarbejdere fra Børnegården og Nørremarken med på uddannelsen.
Punkt 2: Høringssvar ”Tilkendegivelse i forhold til dispensation fra Sektorplan til Bygningsreglement i Dagtilbud ved kapacitetsmangel”
På baggrund af bestyrelsens kommentarer, har Maria sammenskrevet det til vedhæftede skriv.
Det er undersøgt om det var muligt at leje Fuglereden, som i dag ejes af Riberhus. Det er ikke muligt.
Punkt 3: Evaluering af Børn og Skoleudvalgsmøde 20.2.
Det var et godt møde, hvor Ribe havde flere spændende og presserende punkter på, som blev diskuteret med politikkerne. Bl.a. kapacitetsudfordringerne og rekrutterings udfordringer. Der blev lyttet, og det er spændende at se hvad der sker?
Punkt 3: Opfølgning fra sidste møde
Læreplan 2022-2024 (forældredelen) v/Bodil
Den er nu færdig evalueret og redigeret. Særligt LEG og FORÆLDRESAMARBEJDET har fået et opskriv.
Punkt 4: Forældreråd og hvad er de optaget af
Børnehus Syd: Opfordrer til at en forælder fra hver familie skal deltage til forældremøder? Der ønskes flere børne -og forældrearrangementer.
Tangebo: Der er afholdt forældrearrangeret Piratfest for børnehaverne og hygge på legepladsen for Vuggestuebørn.
Punkt 5: Overgang til skole
Der kommer personale med fra Nørremarken/Mælkebøtten, Kaskelotten, Børnehus Syd og Børnegården i de 3 måneder indtil sommerferien. Dog indgår personale fra Børnehus syd i førskolen alene i april og maj.
Der stilles spørgsmål til, om det kan være muligt at sende to medarbejdere med i kortere tid fra både Nørremarken og Tangebo?
Det er ikke muligt i forhold til skolens planlægning og dækning af timer.
Punkt 6: Information v/Katharina
Budget 2022: Der er et overskud på ca. 400.000 kr., som Katharina forventer vi får overført til budget 2023. De skal bruges til bl.a. renovering af legepladser og inde arealer.
Budget 2023: Vi har på nuværende tidspunkt brugt et par procenter for meget, men det forventes at rette sig, når børne- og medarbejdertallet falder.
Besparelse 2024+2025: Katharina orienterer om hvilke besparelsesforslag MED udvalget og PL´erne har peget på. Det er videregivet og behandles nu på chefniveau, inden det politiske niveau træffer beslutning om hvad der spares på. Intet er besluttet endnu.
Punkt 7: Spørgeskema ” Mere tid til kerneopgaven”
Bodil orienterer om processen, og hvor langt den er. Tusinde tak for alle de besvarelser der er indkommet fra forældrene. Det er vigtig information, som skal bruges til at blive klogere af hvilke opgaver vi kan undlade eller gøre mindre af i den pædagogiske praksis, så der bliver mere tid til samværet med børnene.
Resultatet af arbejdsgruppens undersøgelser videregives til det politiske udvalg, som træffer den endelige beslutning.
Der afholdes en Workshop på Rådhuset i Esbjerg den 23. marts, hvor Maria deltager. Formålet er at kvalificerer nogle af svarene fra spørgeskemaundersøgelsen.
Punkt 8: Valg til bestyrelse 2023-2024 + formandsberetning
Maria, Sabine, Lise og Lotte er på valg.
Medarbejderne Rie og Bente er begge på valg.
Vigtigt der udarbejdes et skriv om bestyrelsens -og forældrerådets arbejde, som appetik vækker.
På forældremøder kan der ligeledes gøres reklame for arbejdet, så flere får lyst til at involvere sig og være med til at påvirke Området.
Punkt 9: Eventuelt
Der er ansat en administrativ medarbejder pr. 1. april som skal aflaste de pædagogiske ledere.
Der spørges til, om der har været yderlige henvendelser på baggrund af bestyrelsens beslutning om at fastholde forsøgsordningen vedr. fødselsdagsfejringen.
Katharina har modtaget en enkelt henvendelse, ellers ingen?
Alle afdelinger udfærdiger et skriv inden udgangen af marts om hvordan der fejres fødselsdage fra 1. april.
Katharina takker den nuværende bestyrelse for deres arbejde.
Dagsorden Ekstraordinært Områdebestyrelse for Område Ribe
Den 1.2.2023 – Områdekontor – kl. 17.15-18.15
Mødedeltagere
Medarbejdere: Bente Bøe, Rie Hansen
Forældre:
Betina B. Q. Eriksen, Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Lotte ILsøe,
Liv Ø. B. Jensen, Karen Marie Ibsen og Sabine Olesen
Fraværende
Anne Jakobsen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Styrelsesvedtægter
Vi har gennemgået styrelsesvedtægterne, som beskriver, hvordan bestyrelsen arbejder og hvilke beføjelser bestyrelsen har. Det fremgår heraf, at bestyrelsesmedlemmer er demokratisk valgt og sidder for hele området. Bestyrelsen kan træffe beslutninger, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Herunder at beslutte principper gældende for hele området.
Beslutningen om at indføre forsøgsordningen vedr. fødselsdagsfejring er således i overensstemmelse med styrelsesvedtægterne.
Punkt 2: Bestyrelsesbeslutning ”Forsøgsordning i et år med start 1.4.2023”
Beslutning om forsøgsordningen blev besluttet i november 2022 og endnu engang drøftet i januar 2023.
Forsøgsordningen gælder fra 1/4 2023-1/4 2024, og ordningen evalueres løbende. Evalueringen skal ske ved at inddrage erfaringer fra afdelingernes personale og tilbagemeldinger fra forældrene.
Bestyrelsen ønsker at afprøve ordningen, som fungerer godt i Børnegården Gredstedbro og i andre områder i Esbjerg Kommune.
Bestyrelsen har ønsket at skabe chancelighed blandt børnene og sætte fokus på fællesskabet og have fødselsdagsbarnet i centrum. Vi er opmærksomme på, at børnene i skolen vil opleve denne forskel. I daginstitutionen er vi meget optaget af at styrke børnefællesskabet, og udligne forskellene.
Punkt 3: Forældrehenvendelse til Områdebestyrelsen
Der er indkommet en henvendelse fra to forældre, som er utilfredse med bestyrelsens beslutning og måde at træffe beslutningen på. De har lavet en underskriftindsamling blandt de øvrige forældre.
Der har ligeledes været forvirring i forhold til at finde kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmerne.
Pga. GDPR må mailadresser ikke stå på hjemmesiden, men man kan til enhver tid kontakte de pædagogiske ledere, som kan videregive kontaktoplysninger. I alle afdelinger hænger ligeledes en oversigt over bestyrelsesmedlemmerne.
Områdeleder Katharina Knudsens kontaktoplysninger står på hjemmesiden.
I Område Ribe er der pr. 23.1.2023, 580 børn, hvoraf 92 børns forældre har underskrevet underskriftindsamlingen.
Således er der 15.86% af forældrene i Område Ribe, der har underskrevet.
De pædagogiske ledere har fået få henvendelser fra forældre vedr. beslutningen. Heriblandt også positive tilkendegivelser.
Sagen har fået stor medieopmærksomhed. Bestyrelsen valgte at lave et skriv til medier og ikke selv stille op til interviews, idet vi ønsker drøftelsen her i området og via bestyrelsen.
Alle institutioner har nogle søde, sjove og festlige traditioner for fødselsdagsfejring, men har endnu ikke nået at skrive disse ud til forældrene. Det vil komme inden 1. april.
Bestyrelsen har drøftet muligheden for at spørge forældrerådene inden forsøgsordningen blev besluttet. Under drøftelsen blev der bragt mange forskellige vinkler på bordet, forskellige holdninger, og vi besluttede, efter mange og grundige drøftelser for og imod i bestyrelsen, at afprøve ordningen, idet vi tror på det kan blive en god ordning for både børn, forældre og personale.
Bestyrelsen fastholder forsøgsordningen. Vi anerkender alle de forskellige holdninger, der er til emnet. Det er dejligt forældrene er engagerede.
Punkt 4: Kostpolitik contra Fødselsdagsfejring
Der er forskel på Kostpolitikken og fødselsdagsordningen, og de to har ikke direkte indflydelse på hinanden. Indhold i madpakken gælder kun barnet selv, og politikken er ment som en hjælp til at understøtte gode kostvaner og sikre at barnet har god energi til hele dagen, hvorfor vi anbefaler som vi gør jf. kostpolitikken. Børnene bestemmer selv hvilken rækkefølge de spiser maden i.
Fødselsdagsfejring er for alle børn. Vi har flere børn der ikke kan tåle forskellige madvarer, har valgt økologi, og vi oplever også, at nogle børn ikke har noget med.
Som beskrevet ovenfor ønsker bestyrelsen at sætte barnet i centrum og stille alle børn lige.
Det pædagogiske personale arbejder ud fra den styrkede pædagogiske læreplan, hvori børnefællesskaber, dannelse, ligestilling og demokrati er vigtige elementer, som skal medtænkes i den daglige pædagogiske praksis.
Denne læring foregår hele dagen, ikke kun ved fødselsdagsfejring.
Punkt 5: Evt.
Intet.
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 11.1. 2023– Områdekontor – kl. 17.15 til 19.15
Mødedeltagere
Medarbejdere: Rie Hansen
Forældre: Betina B. Q. ERiksen, Lise Storegaard-Lautrup, Maira Britt Gaarde, Lotte Ilsøe, Liv Ø. B. Jensen, Karen Marie Ibsen
Fraværende:
Sabine, Bente Bøe, Anne Jakobsen. Tina Andersen udgår af bestyrelsen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Kaskelotten, Universitets Dagtilbud Computationel tænkning kaldes CT. Oplæg v/Helene, pædagog
Kaskelotten har gennem de sidste 3 år været med i et spændende forskningsprojekt sammen med Universitetet og UC Syd.
12 børn deltog i hele forløbet.
Det handler om at kode, afkode og planlægge - fx ved at få robotter til at gå den vej man ønsker.
En del af CT er også mønstergenkendelse, så der blev også arbejdet med fx kategorisering af oprydning. Billeder på kassen, så børnene selv kan se hvor legetøjet skal være.
CT handler om at løse problemstillinger ved at bryde opgaver ned i små bider - fx ved at lave arbejdstegninger, som de efterfølgende skal bygge efter.
Kaskelotten brugte genbrugsmaterialer som blev til figurer, dyr, trolde eller et cirkus.
Der var ligeledes fokus på samarbejde børnene imellem og at følge børnenes nysgerrighed, og det de blev optaget af.
Kaskelottens personale har lært rigtig meget gennem forløbet, og bruger processerne og redskaberne fra CT i hverdagen her efterfølgende.
Der er udarbejdet en rapport fra de to institutioner i Esbjerg Kommune der deltog i projektet.
Punkt 2: Opfølgning fra sidste møde
Universitets Dagtilbud fortsætter i 2023 i Kaskelotten med børns fællesskaber i børnehaven.
Opnormering af 0-2 års pladser fortsætter, da der er store kapacitets udfordringer i Område Ribe. Børnehus Syd (Paraplyen) udvides med 15 vuggestuepladser i løbet af 2023.
Tilsynsrammen, som bestyrelsen har lavet høringssvar på, er godkendt pr. 6/12-22
Område Ribe har haft besøg af Børn og skoleudvalget, nov. 2022, hvor vi talte om hvad vi er optaget af og hvilke udfordringer vi står overfor.
Kostpolitik med skriv til forældrene omkring ændring af fejringer af fødselsdage i alle institutioner er udsendt dec. 2022.
Der er modtaget en enkelt forældrehenvendelse pga. ændringen.
Vigtigt at italesætte fejringen af barnet og alle de hyggelige traditioner institutionerne allerede har.
Punkt 3: Læreplan 2022-2024 v/Bodil (forældredel s. 14)
Vi gennemgår forældresamarbejdet og tilføjer/retter enkelte ting i læreplanen.
Punkt 4: Forældreråd og hvad er de optaget af
Børnegårdens forældreråd bakker op om de tiltag bestyrelsen har igangsat omkring fx fødselsdagspolitikken. De taler om kommunikations niveau og det pædagogiske arbejde.
Nørremarken holder møde i morgen 12.1.
Tangebos forældreråd holdt en dejlig julefest for alle børn og forældre i Vittenbergskolens Aula.
Kaskelotten har ikke et forældreråd? Det håber vi der kommer til næste valg.
Børnehus Syd har ikke holdt møde endnu.
Vigtigt forældrerådene bruges til sparring omkring hverdagen i institutionen og som talerør til de øvrige forældre.
Punkt 5: Budget 2022
Der er brugt 99,5 % af det samlede budget og forventes at kommer ud med overskud. Budgettet gøres først endeligt op i februar 2023.
Der er et merforbrug på drift og et overskud på personaletimer.
Punkt 6: Budget 2023
Esbjerg Kommune skal spare penge, hvor ledelsen og MED udvalget skal finde besparelser på 1% i 2024 og 1% i 2025 af det samlede budget, hvilket er ca. 500.000 kr. hvert år.
Bestyrelsen foreslår, at forældregruppen kan evt. inddrages mere til vedligehold og reparationer af institutionerne.
Punkt 7: Ny dialogstruktur for Børn & Skoleudvalget er vedtaget
Et fælles temamøde hver andet år, hvor Børn &Skoleudvalget mødes med alle bestyrelser fra folkeskoler, kommunale og selvejende daginstitutioner og den kommunale dagpleje.
- Emnerne skal være tværgående og have relevans for hele deltagergruppen. Emnet besluttes af Børn & Skoleudvalget efter forslag fra chefgruppen i Børn & Kultur.
- Mødet afholdes i november
Et årligt dialogmøde mellem Børn &Skoleudvalget og bestyrelserne for de kommunale og selvejende daginstitutioner og den kommunale dagpleje.
- Dialogmødets indhold besluttes af Børn & Skoleudvalget efter indhentede forslag fra bestyrelsen og chefgruppen.
- Mødet afholdes februar.
Et årligt møde mellem Børn & Skoleudvalget og skolebestyrelse i folkeskolen.
- Dialogmødets indhold besluttes af Børn & Skoleudvalget efter indhentede forslag fra bestyrelserne og chefgruppen.
- Mødet afholdes i marts
Fællesmøde den 20. februar: indbydelsen er sendt via kalender og vi aftalte på mødet, at alle melder ind til Katharina med hensyn til at deltage i mødet.
Det er muligt at komme med forslag til dialogen, som sendes til Katharina. Indkommende forslag sendes samlet til udvalget.
Punkt 8: Bybusser v/Maria
Bybusserne nedlægges ”måske” i Ribe, og det kan have konsekvenser for daginstitutionerne. Særligt de institutioner der ligger længere væk fra byen.
Udfordringen drøftes på Nørremarken i morgen, da det mest er en udfordring for dem.
Punkt 9: Evt.
Den 8. februar 2023 holder vi fællesmøde for alle medarbejdere i Område Ribe med oplæg ved Lars Hammershøj om leg, som er fokus i 2023.
Referater 2022
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 7. 11. 2022 – Områdekontor – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere: Bente Bøe og Rie Hansen
Forældre: Betina B.Q. Eriksen, Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Sabine Olesen.
Fraværende
Karen Marie, Liv Ø.B. Jensen, Tina Andersen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Katharina orienterer om opnormering af 0-2 års pladser. Der arbejdes på at etablere 15 pladser i Paraplyen i Roager, og hvis det er muligt oprettes flere 0-2 års pladser i Børnebo (Hviding).
Der er store kapacitets udfordringer i Ribe nu og over de kommende år.
Der er skruet ned for varmen til 19 g.
Der hvor varmesystemet gør det muligt bliver temperaturen reguleret central fra. Øvrige børnehaver sænker selv via radiator som skal stå på 2,5 = 19 g.
Temperaturen ændret ikke i vuggestuer.
Giv børnene lunt tøj på/med og hjemmesko.
Der er udarbejdet og indsendt et fint høringssvar vedr. den nye tilsynsramme.
Punkt 2: Læreplan 2022-2024 v/Bodil
De 3 pædagoger der sidder i bestyrelsen, gennemlæser og tilretter den nuværende læreplan, så pædagogisk udvalg i område Ribe kan indskrive det i den kommende læreplan fra 2022-24.
Bestyrelsen involveres efterfølgende, særligt i den del der vedr. forældresamarbejdet.
Punkt 3: Budgetforlig
Rammebesparelsen på 15 mio i 2023 og efterfølgende 30 mio i 2024 og 2025
Fordelingen af pædagoger/medhjælpere og pædagogiske assistenter er 60/40. Der er fortsat udfordringer med rekrutterings af pædagoger, hvorfor der er ansat pædagogiske assistenter, som supplement til vores medarbejderstab.
Punkt 4: Børnetal 2023
0-2 års pladser 3-6 års pladser
Børnegården: 33 (+3) 81 (-1)
Kaskelotten: 37 (+1) 43 (+2)
Børnehus Syd: 15 (+11) 81 (-1)
Nørremarken: 33 (uændret) 135 (uændret)
Tangebo: 31 (uændret) 79 (+3)
Punkt 5: Budget 2022
Forbrug: 81,1 % pr 1. november 2022
Der er flere store regninger på vej vedr. tilbygninger, forbedringer og renovering af vores institutioner.
Det forventes, at der tilbageføres økonomi vedr. tilbygninger og etableringer af vuggestuegrupper til vores budget.
Der er igangværende forhandlinger med Ribe Boligforening ift. renoveringer af Tangebo Storebørnehave.
Punkt 6: Kostpolitik
Madpakken bestemmer forældrene selv over og børnene vælger selv den rækkefølge de spiser maden i. Der opfordres til at madpakken er sund og giver god energi til hele dagen jf. kostpolitikken.
Fødselsdage er en fest, og det vigtigste er at barnet er i centrum og bliver fejret.
Rie fra Børnegården fortæller, hvordan de fejrer fødselsdage i Gredstedbro. Her fejrer de barnet, uden at barnet har noget med hjemmefra at dele ud. Det er stemningen og fællesskabet, der er det vigtigste.
Bestyrelsen spørger, om der er nogle børn eller forældre der har spurgt hvorfor de ikke skal dele noget ud? Det er der ikke. Det italesættes ved opstarten i institutionen, og det betyder alle børn fejres ens.
Der er et ønske blandt de pædagogiske ledere om at lave en ens fødselsdagsfejring i hele området, som i Børnegården.
Der er god dialog omkring ovenstående og bestyrelsen beslutter at afprøve ordningen, og evaluere den efter 1 år.
Ordningen træder i kraft 1. april 2023.
Lotte og Rie udarbejder et skriv om ændringerne og begrundelse herfor. Skrivelsen sendes efterfølgende ud og nuværende kostpolitik vil blive revideret.
Punkt 7: Besøg 17.11. Børnegården og Børnehus syd
Børn & Skole udvalget kommer på besøg i ovenstående institutioner.
Punkt 9: Forældreråd og hvad er de optaget af
Tages med på næste møde.
Punkt 10: Ny arbejdstidsaftale er indgået mellem Esbjerg kommunes Dagtilbud og BUPL/FOA
Aftalen bevirker en større omlægning af medarbejdernes arbejdstid og medarbejderne skal selv registrere ændringer og fravær af deres arbejdstid samt forberedelsestid til faglige opgaver.
Der bruges meget energi ude i afdelingerne på at lære systemet at kende, og driften af det.
Punkt 11: Evt.
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 4. 10. 2022 – Områdekontor – kl. 17.15
Grundet flere afbud blev møde 7.9. aflyst og ny dato blev 4.10.
Mødedeltagere
Medarbejdere: Bodil Roskjær og Katharina Knudsen
Pædagoger: Bente Bøe, og Tina Andersen
Forældre:
Lise Storegard-Lautrup, Sabine Olsen, Maria Britt Gaarde, Anne Jakobsen, Liv Ø. B. Jensen
Fraværende
Betina B. Q. Eriksen, Lotte Ilsøe, Karen Marie Ibsen, Rie Hansen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Hvad fortsætter vi med efter covid:
Evaluering mht. aflevering i garderoben, morgen og afhentning på stuerne, afdelingerne.
Det gøres lidt forskelligt i afdelingerne, og det er i orden, da der kan være forskellige vilkår.
I Mosebo henter personalet børnene i garderoben, så de oplever ikke fordybelse, da de går fra gruppen. Et forslag er at forældrene selv følger børnene hen til grupperummet, så personalet ikke bliver forstyrret.
I Mælkebøtten, Tangebo, Børnebo og Kaskelotten fungerer det rigtig godt og giver ro og fordybelse på stuerne om morgenen.
Forældrene må meget gerne komme ind på stuen om eftermiddagen, så man kan se stuen og få en lille snak med personalet.
Vi fortsætter med den nuværende ordning. Den evalueres igen i januar 2023.
Punkt 2: Opnormering af 0-2 års pladser Ribe 2022
Børnebo er pr 1. september 2022 blevet opnormeret med 15 vuggestuebørn. Det gav en masse ekstra arbejde hen over sommeren med ombygning og indkøb af vuggestuemøbler mm.
Det skyldes mangel på dagplejer og stigning i børnetal.
Der er stor kapacitets udfordringer i Ribe Området.
Der skal ligeledes etableres 15 vuggestuepladser i Paraplyen i Roager i løbet af 2023.
Punkt 3: Budget 2022
Vi har pt brugt 72% af budgettet, og det forventes overskud på budgettet. Det skyldes rekrutteringsproblemer særligt ift. at få ansat kvalificerede pædagoger. Men vi har også fået ansat mange dygtige medarbejdere både medhjælpere, pædagogiske assistenter og pædagoger.
De økonomiske udgifter i forbindelse med etablering af 0-2 årspladser afvikles i første omgang af Børnehus syd. Efterfølgende vil budgettet blive forhøjet.
Punkt 4: Evaluering af Den pædagogiske læreplan 2000-2022 v/Bodil
Vi har valgt at evaluere vores fællesprojekt ”Vi tager nysgerrigheden i hånden og implementering af Steam”, og samlet hovedpointerne.
Evaluering af læreplan vedhæftes i mailen sammen med referat.
Læringen herfra tages med i den nye læreplan der går fra 2022-2024.
Bestyrelsen inddrages i november.
Punkt 5: Forældretilfredshedsundersøgelse
Materiale vedhæftet.
Svarprocenten på landsplan var på 54%.
Undersøgelsen er lavet i 2019-22.
I Esbjerg Kommune er resultatet overvejende tilfreds. Måske kan nogle forældre have svaret ”negativt” på undersøgelsen for at sende et signal til politikerne om at rammerne/normeringerne i dagtilbud bør være bedre.
Forældrene opfordres til at kontakte personalet, hvis der er noget de undrer sig over og har brug for at tale med institutionen om.
Skriftlig information kommunikeres via Aula, vigtigt at lytte og sætte sig ind i både hjemmets og institutionens perspektiv.
Punkt 6: Forældreråd og hvad er de optaget af
Mange afdelinger har endnu ikke haft et møde men planlagt i den kommende tid.
I Mælkebøtten var kostpolitikken til debat.
Vi anbefaler en sund og næringsrig madpakke, og frugt og grønt til fødselsdage.
Kostpolitikken evalueres/tilrettes på næste møde.
Forældrehjælpedage er blevet taget godt imod.
I Tangebo har vi evalueret de arrangementer vi har haft og planlagt de kommende.
Punkt 7: Evt.
Høringssvar på tilsynsrammen er sendt ud, og der kan svares indtil 3/11.
Bestyrelsen (Anne) laver et samlet svar. Hun skal have input fra alle senest den 21/10.
Der er både et uanmeldt/anmeldt tilsyn. Der udarbejdes en samlede rapport som offentliggøres på hjemmesiden.
Formål med tilsynsrapporten er dokumentere kvaliteten i dagtilbud, ligesom tilsynsrapporten skal indgå i den løbende kvalitets udvikling.
Varmen sættes ned til 19 grader i børnehaverne – ikke i vuggestuerne og integrerede institutioner. Husk varmt tøj til børnene.
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 29.6.2022 – Områdekontor – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og
Forældre: Betina B. Q. Eriksen, Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Liv Ø. B. Jensen
Fraværende
Sabine Olesen, Karen Marie Ibsen og Tina Andersen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Principper: Alt er nu samlet i det samme skriv inkl. den nyeste retningslinje vedr. hvad vi fastholder efter covid
Tavshedspligt underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der mangler at underskrive.
Punkt 2: Forældresamarbejde i afdeling, Børnegården v/Rie
Rie holder et spændende oplæg, hvor pointerne er at forældresamarbejdet skal vægtes og der skal bruges tid på det.
Forældresamarbejdet handler både om trivsel for eget barn, men også for børnefællesskabet.
Rie fortæller om overgangsarbejdet, den daglige kontakt, forældresamtaler og forældrearrangementer
Punkt 3: Budget 2022 og Børnetal
Katharina orienterer: Vi har pt. brugt 48% af det samlede budget.
Der er 3 pædagogstillinger i opslag, som vi forventer besat efter sommerferien. Vi skal tilstræbe at have 60% pædagoger og 40% pædagogiske assistenter og medhjælper ansat.
Børnetallet svinger lidt op/ ned i afdelingerne og reguleres to gange årligt. Man forventer på sigt at børnetallet stiger i Ribe.
Punkt 4: Den styrkede læreplan og hvad er vi optaget af v/Tina og Bente
Bente fortæller ud fra hvad der fokuseres på i Børnehus Syd.
Fælles for alle institutioner i Ribe er, at vi har fokus på STEAM. I Børnehus Syd er der fokus på legepladsen som lærings- og legerum.
Børns medbestemmelse og deres input har stor betydning.
Punkt 5: Hvad fortsætter vi med efter covid?
Forældrehenvendelse vedr. morgenmad.
Bestyrelsen har besluttet at børnene selv skal medbringe morgenmad, og det holder vi fast ved. Det fungerer godt og morgenerne er rolige i institutionerne. Katharina har svaret på henvendelsen.
Tiltaget med at aflevere ved døren om morgenen skal evalueres i efteråret.
Punkt 6: Frokostordning 2022-2024
Resultat af valg er udsendt dels til bestyrelsen og forældre via aula.
Alle Vuggestuerne har sagt ja tak og alle børnehaverne har sagt nej tak.
Mette vores køkkenassistent har opsagt sin stilling pr. 1. august, og stillingen er opslået, men vi kan muligvis ikke nå at ansætte en ny til 1. august. Vi håber at få stillingen besat pr. 1. september.
Katharina orienterer forældrene.
Punkt 7: Opfølgning, Børn & Skoleudvalg 15/6
Mødet er flyttet til efteråret. Mødet bruges til at drøfte forskellige emner med politikerne, som de kan tage med tilbage til deres udvalg.
Punkt 8: Evt.
Forældreundersøgelse: Der er lavet en landsdækkende undersøgelse om tilfredsheden i institutionerne, som vi skal drøfte i bestyrelsen ved næste møde. Generelt viser resultatet stor tilfredshed.
Mælkebøtten skal have nyt gulv i løbet af sommeren og i uge 42. Det betyder børnene skal sammenpasses med Mosebo.
Ansættelsessamtale afvikles, 12.6. Køkkenassistent. 19.6. Mosebo Tangebo 26.6.
Referat fra møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 04.05.2022 kl. 17.15-19.15
Mødedeltagere
Medarbejdere: Rie Hansen (Børnegården) og Tina Andersen (Nørremarken)
Forældre: Maria Britt Gaarde, Nørremarken, Karen Marie Ibsen, Nørremarken
Sabine Olesen, Børnehus Syd, Bettina Quebec, Børnehus Syd, Liv Øvlisen Brun Jensen, Kaskelotten. Anne Jakobsen, Tangebo
Fraværende
Medarbejdere: Bente Bøe (Børnehus Syd)
Forældre: Lise Storegaard-Lautrup, (Børnegården) Lotte Ilsøe (Tangebo) og Liv Ø. B. Jensen (Kaskelotten)
Referent
Bodil Roskjær
Referat:
Punkt 1: Kort præsentation af bestyrelsen
Punkt 2: Valg af formand og Næstformand
Formand: Maria
Næstformand: Sabine
Punkt 3: Gennemgang af styrelsesvedtægter og principper:
Katharina gennemgår kort:
Rammerne for arbejdet i bestyrelsen samt lovgrundlaget.
Principper for anvendelse af budgetramme (børnerelateret)
Principper for samarbejde mellem området og dets forældre
Principper for afdelingens åbningstider
Principper for ansættelsesudvalg
Principper for kostpolitikken
Principper for aflevering og afhentning af børn
Principper for tavshedspligt
Punkt 4: Underskrivning af tavshedserklæring
Skal underskrives og de der var afbud fra sender skema til Katharina
Billede af nye bestyrelsesmedlem er tages og bruges til oversigt bestyrelse 2022-2023
Punkt 5: Aftale møderække
Møderne afholdes kl. 17.15 – 19.15. Der afholdes ca. 4 møder om året. Katharina og Maria laver en møderække minus tirsdage og torsdage, således møder er mandage og onsdage.
Punkt 6: Børn & Skoleudvalgets dialogmøde med bestyrelser 15.6 kl. 19-21
Sted: Esbjerg Park, Stormgade 200, 6700 Esbjerg
Tilmelding seneste den 5. juni
Maria, Karen Marie, Anne vil gerne deltage.
Sabine kan ikke.
Resten af bestyrelsen melder tilbage til Katharina inden den 5. juni.
Punkt 7: Evt.
Lotte spørger, om Område Ribe har modtaget ukrainske børn?
Katharina fortæller, at der er modtaget et barn. Der er udarbejdet og oversat materiale til modtagelsen af børnene og familierne.
Vi ved ikke, hvor mange børn vi får på længere sigt.
Dagsorden områdebestyrelse for område Ribe
Den 10.3.2022 – Områdekontor – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og Tina Andersen
Forældre: Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britte Gaarde, Anita Jensen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Mette Heinsen, Sabine Olesen, Hanne Thomsen.
Fraværende
Anne, Tina, Mette
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Legende læring: Anna Garde Tobiasen PL i Tangebo giver et spændende oplæg omkring de faglige aspekter i projektet, og hvordan Tangebo indgår i projektet i samarbejde med Ansgar Skolen.
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Covid-19: I Område Ribe justerer vi i fællesskab løbende vores anbefalinger frem mod en åbning af samfundet.
Der er fortsat stor fokus på hygiejne, så alle afdelinger har fået en hygiejnemedarbejder, der kommer midt på dagen og tørre kontaktflader af og vasker legetøj.
Kostpolitik: Er nu udsendt til alle forældre og udleveret fysisk.
Uge 7: Vi har 613 børn i hele området, og der er stadig en del færre børn fremmødt end der er tilmeldt. Men de pædagogiske ledere er gode til at sætte personale ressourcer på, så det passer til antal børn.
Punkt 2: Forældresamarbejde, opfølgning
Der arbejdes videre med tankerne om, at en forælder der har prøvet at sende et barn i skole, deltager på et forældremøde og fortæller om overgangen. Forældre til forældre. Det kunne være en forælder fra Områdebestyrelsen, skolebestyrelsen eller forældrerådet.
Punkt. 3: Nye medarbejder og præsentation v/Maria
Husk at præsentere nye medarbejdere via AULA. Det kan være svært for forældrene at finde ud af hvem, der er hvem.
Punkt 3: Budget 2021+2022
Der har været rigtig meget bygningsmæssige ændringer i Område Ribe i 2021, så budgettet har været svært at gennemskue og styre.
Der er ligeledes kommet mange flere vuggestuebørn i Området.
Vi kommer ud af året med et overskud på 622.200 kr., som forventes overføres til 2022.
Overskuddet kommer også af, at det er svært at rekruttere pædagoger, pædagogiske ledere samt diverse reparationer og bestilte vare først kom efter budgetafslutning.
Der er pt. slået 4-5 pædagogstillinger op og 1 pædagogisk lederstilling til Mælkebøtten, da Lone Midtgaard har opsagt sin stilling pr. 1. april.
Vi skal ligeledes leve op til minimumsnormeringerne.
Punkt 4: Valg til bestyrelse
Der afholdes valg i uge 16 i afdelingerne.
På valg er Hanne fra Børnehus Syd, Anne fra Tangebo og Anita fra Nørremarken.
Punkt 4: Hvad fortsætter vi med efter covid?
Pædagogerne har erfaret, at morgenrutinen og børnene er meget roligere, når forældrene ikke kommer ind på stuen om morgenen.
Forældrebestyrelsen er positive omkring, at vi fortsætter med det efter covid. De oplever ligeledes, at deres børn trives med denne ordning, og bliver mere selvstændige.
Det er vigtigt, at der tages udgangspunkt i det enkelte barn, så hvis et barn har brug for forældrene, går med ind på stuen en dag/periode, er det okay.
Afhentning gøres som før covid. Forældrene kommer selv ind i institutionen og finder deres barn.
Forsøget evalueres løbende.
Anita laver et skriv som sendes ud til alle forældre.
Punkt 5: Frokostordning
Valg i alle afdelinger i uge 19.
0-2 årige: fuld forplejning
3-6 årige: koldt frokostmåltid
Generelle prisstigninger kan påvirke, hvad der tilbydes.
Der skal aktivt tages stilling fra forældrene ved at stemme ja eller nej. Stemmes der ikke, gælder det som et ja.
Punkt 6: Fremlæggelse 21.3.
Katharina udleverer Område Ribes hæfte med vores dokumentation over sidste års STEAM projekter.
Vi håber der kommer rigtig mange fra både bestyrelsen og forældrerådet.
Punkt 7: Evt.
Bogglad: Område Ribe er med i et projekt, som hedder Bogglad. Vi får 57.500 kr. til indkøb af bøger. Mona Bundesen fra Børnehus Syd er tovholder på projektet, og biblioteket hjælper med indkøb af bøger.
Tanken er at der skal laves bogkasser, som skal cirkulere mellem afdelingerne.
Dagsorden områdebestyrelsen for område Ribe
Den 24.1.202 – Teams – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og Tina Andersen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anita Jensen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Mette Heinsen, Sabine Olesen, Hanne Thomsen
Fraværende
Hanne, Mette, Anne, Lotte
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Covid-19, der er pt mange medarbejdere og børn fraværende pga. smitte eller isolation. Der er udsendt komme/gåtider for uge 4, 5 og 6 via AULA, så vi kan bruge personaleressourcerne bedst muligt. Det er derfor meget vigtigt forældrene får givet besked, som rigtig mange forældre allerede har gjort. Der er stor opbakning fra forældrene til at hjælpe institutionen i det omfang der er muligt for familien. Tak for det. Samtidig skal barnets tarv og trivsel i institutionen tilgodeses, og det må forældrene selvfølgelig vurdere i forhold til at holde barnet hjemme.
Pt. gør retningslinjerne at personalet skal være væk i lang tid. Vi bruger vikar og deltidsansatte får flere timer. Medarbejdere der allerede har været smittet kan flyttes internt i en afdeling.
På nuværende tidspunkt må vi ikke skære ned i åbningstiden eller lukke afdelinger.
Der spørges til om det ville være muligt at aflevere/hente i garderoben igen? Det kan også aflaste personalet. Pt. er retningslinjerne sådan at der skal afleveres/hentes udenfor og det efterlever vi i det omfang vi kan. Hvis der er for stort pres, kan der åbnes op så forældrene kan komme ind.
Men der er nye retningslinjer på vej igen.
Kostpolitik og udarbejdelse af skriv til kostpolitik v/Lise
Skrivelsen der skal udsendes sammen med kostpolitikken, er under udarbejdelse og kommer snarest. Den sendes ud til bestyrelsen, så de kan kommentere på den.
Juleferie
Der var meget få børn tilmeldt mellem jul og nytår. Der er stadig en difference på ca. 15 børn i forhold til tilmeldte og fremmødte. Nytårsaftensdag lukkede vi, da der ingen børn var.
Tilbagemeldingen fra forældrene var, at de pga. smitterisiko op til jul. Det er forståeligt.
Gitte har tilbudt at blive i Mosebo 1 måned mere, hvilket tages imod.
Stillingsopslag Pædagogiske leder, Mosebo
Stillingen har været opslået 2 gange uden at den er blevet besat. Den genopslås derfor til besættelse 1. april.
Punkt 2: Forældresamarbejde, mentorordning og forældremøder
Forslag fra Katharina er, at en forælder der allerede har prøvet at sende et barn i skole, kunne deltage i et forældremøde og fortælle om hvordan det er? Det kunne være en hjælp for andre/nye forældre.
Corona har de sidste 2 år udfordret overgangen, men den viden kunne også være brugbar for nye forældre, der står overfor skiftet. Måske sammen med en forælder der har prøvet en hel almindelig overgang til skole – før corona.
Det kunne med fordel være en forælder, der kender den pågældende skole og har et barn på skoleårgangen. Det kan give tryghed, at det er et kendt ansigt, og det behøver ikke være en fra bestyrelsen.
Bestyrelsen summer over det til næste møde, og det bringes ind i PL teamet.
Punkt. 3: Fælles udstilling v/Bodil
Den 21. marts, hvor alle afdelinger fremlægger de dokumentationer der er udarbejdet i 2021 om STEAM. Det bliver en spændende aften, som vi håber både bestyrelsen og forældrerådene kommer til.
Der skal meldes til senest den 10. marts til Katharina eller ved at acceptere kalenderindkaldelsen.
Punkt 3: Budget 2021
Budget 2021 er ikke afsluttet. Forventes først i februar. Der er fortsat store regninger vedr. ombygninger af 0-2 års pladser, som vi forventer bliver dækket og efterfølgende regulering af områdets budget.
Punkt 4: Medarbejder på uddannelse
Alle medhjælpere skal på opkvalificering i 3 uger i foråret.
3 Pædagoger fra Tangebo, Mælkebøtten og Børnegården der arbejder i Vuggestue skal ligeledes på diplom modul i ”børns udvikling de første 100 dage”.
Punkt 4: April Festival
En opfordring til at forældre deltager sammen med deres børn. Det er gratis.
Institutionerne deltager også via teaterforestillinger i vuggestuerne/ børnehaverne.
Punkt 5: Høringssvar Strategi for Mental sundhed
Vigtigt der bliver svaret, når der sendes høring ud, så bestyrelsens kommentarer og bemærkninger kan medsendes.
Maria har lavet et godt fyldestgørende høringssvar.
Punkt 6: Næste møde 21. marts kl. 17.15-19.45
Udstilling og dokumentation. Sted kommer snarest.
Katharina indkalder til et ekstra bestyrelsesmøde den 10. marts, hvor vi kan få rundet året af.
Punkt 7: Evt.
Referater 2021
Dagsorden områdebestyrelsen for område Ribe
Den 06.12.2021 – Områdekontor, Nør-eng 6 – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere: Bente Bøe, Rie Hansen
Forældre: Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anita Jensen (teams), Sabine Olesen (teams)
Fraværende
Hanne Thomsen, Mette Heinsen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Tina Andersen
Referent
Bodil Roskjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
0-2 års pladser og bygningsmæssige ændringer i området.
Kaskelotten, Tangebo, Mælkebøtten og Børnegården har alle fået flere vuggestuebørn – det kræver udvidelser og renovering i næsten alle afdelinger. Samlet har Ribe området fået 37 ekstra vuggestuebørn. Grunden hertil er pasningsgaranti og manglende dagplejer i Esbjerg Kommune.
Der er flere stillinger slået op, som forventes besat snarest. Men det er udfordrende at få kvalificeret arbejdskraft.
Der er ligeledes slået en pædagogisk lederstilling op i Mosebo.
Covid-19 (arrangementer m.m.)
Diverse julefester holdes udenfor eller aflyses.
Incidens tallet er stigende og derfor bliver der særlige restriktioner i alle afdelinger snarest muligt. Bl.a. aflevering udenfor og opdeling af børnene hele dagen.
Punkt 2: Budget
Brugt 90,1% pr 1. december 2021, så det forventes et overskud.
Der er stadig flere store regninger, der endnu ikke er betalt og der er muligvis nogle af disse regninger der ikke når med i indeværende regnskabsår.
Der er en del af ombygningen som vi selv skal betale.
Punkt 3: Børnetal 2021
Tangebo, 31 vuggestuebørn og 76 børnehavebørn
Nørremarken, 33 vuggestuebørn og 135 børnehavebørn
Kaskelotten, 37 vuggestuebørn og 48 børnehavebørn
Børnehus Syd, 77 børnehavebørn
Børnegården, 30 vuggestuebørn og 82 børnehavebørn
Punkt 4 Kostpolitik
Den er nu kommet retur med bemærkninger fra bestyrelsen og de pædagogiske ledere. Det skal vægtes at kostpolitikken er lavet for at give børn sunde kostvaner og god energi til hele dagen.
I Område Ribe blander vi os ikke i hvilken rækkefølge børnene spiser deres mad.
Lise laver et lille skriv fra bestyrelsen om bevæggrundene for at revidere kostpolitikken – fx et billede af en god sund madpakke.
Det kan være svært at få forældrene til at læse hele politikken.
Punkt 5 Hvad fortsætter vi med
Drøftes fordi der har været en henvendelse til pressen vedr. morgenmad.
Vi fortsætter med at forældrene selv skal have morgenmad med til børnene. Det er godkendt og behandlet både i MED og forældrebestyrelsen.
Udeliv fortsat vigtigt og prioriteres.
Drikkedunk med vand i.
Sengetøj tager forældrene selv med og vasker selv.
Punkt 6 ”Hvad ønsker forældrene af emner til forældremøderne”
Forældreråd inddrages heri?
Vi inviterer også forældrerådene til den fælles dokumentations aften for bestyrelsen den 24. januar, hvor personalet fremlægger STEAM projekterne.
Forældrene vil gerne høre om følgende.
Information om hverdagen og hvad der arbejdes med.
Projekter og læring for børnene.
Holdes gerne årgangsvis.
Overgange
Punktet tages med på næste møde.
Punkt 6: Introduktionskursus nye bestyrelsesmedlemmer 16.9. v/Maria
Et godt informativt møde, men ikke med noget nyt. Fremadrettet kan områdelederne selv holde oplægget?
Punkt 7: Dialogmøde 29/9 med B&U udvalg v/Maria
Diana Mose deltog i dette møde, hvor der blev informeret om de muligheder og udfordringer der er i Esbjerg Kommune.
Punkt 8: Efterårsferie, uge 42
Der er tidligere udarbejdet en tegneserie om, hvordan man melder sit barn til og fra pasning, og hvorfor det er vigtigt med en nøjagtig tilbagemelding.
Desværre er der stadig stor forskel på, hvor mange børn der er tilmeldt og hvor mange der reelt kommer.
Det giverstore udfordringer med at udnytte personaleressourcerne optimalt til gavn for børnene.
Punkt 9: Lus
Nogle afdelinger er plaget af gentagende tilfælde af lus. Lus dør efter 2 døgn, så hver mandag er der ingen levende lus i institutionen.
Det er vigtigt forældrene kæmmer deres børn og holder øje med om barnet har lus.
Tøj (huer) og sengetøj skal også vaskes.
Punkt 10: Evt.
Tangebo deltager i legende læring sammen med Ansgarskolen. Tilbagemeldingen herfra var at forældrene gerne vil inddrages mere i overgangen til skolen. Det kunne evt. være en forældre mentorordning i overgangen til skolen.
Eller at en ”gammel” forælder holder et oplæg til forældremøde i børnehaven.
Dagsorden områdebestyrelsen for område Ribe
Den 31.8.2021 – Områdekontor, Nør-eng 6 – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og Tina Andersen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Maria Britt Gaarde, Anita Jensen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Mette Heinsen, Hanne Thomsen
Områdeleder: Katharina Knudsen
Fraværende
Sabine, Lise og Anita
Referent
Anette Damkjær
Dagsorden:
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde
Retningslinje, for samarbejde mellem området og dets forældre. Den er rettet til.
Punkt 2: Budget
1. september er forbruget på 63,6 %. Vi mangler 5 pædagoger i området og oplever det svært at rekruttere kvalificeret personale. Herudover er der i området modtaget flere 0-2-årige og hertil økonomi.
Der har siden før sommerferie været diverse stillingsopslag på pædagoger og pædagogisk assistent. Der ansættes derfor medhjælper i tidsbegrænset periode.
På sigt vil pædagogmanglen få konsekvenser for det pædagogiske arbejde, hvilket skal ses i at der er færre til at løse de samme opgaver. Vi håber på at der kommer gevinst ved stillingsopslag. Ansættelsessamtale afvikles i Børnegården 9. september, Lise deltager. Kaskelotten 20. september, Maria deltager.
Pt. ser det ud til at der kommer et overskud på budgettet 2021.
Minimumsnormering: Forbruger skal dokumenteres i form af hvem der bliver ansat i disse stillinger. I minimumsnormeringen tæller også ledelse, ressourcepædagoger og ekstra tildeling.
Der er kommet penge for ekstra udgifter i forbindelse med covid-19. Pengene forventes brugt på opgaver der er udsat fra sidste år fx til maling af legepladser, indgangsparti i en afdeling og nye bærbare computere m.m.
Punkt 3: Flere 0-2 års pladser
Flere afdelinger har fået opnormering i vuggestuerne, hvilket har givet travlhed hen over sommeren. Der skulle findes kapacitet, bygningsmæssige ændringer og tiltag, bestilles barnevogne, møbler m.m. indrettes stue og ansættes medarbejdere.
Kaskelotten og Børnegården ændres nuværende børnehavegruppe til vuggestuegruppe.
Mælkebøtte ændre gruppestørrelse og inddrage andre rum til vuggestuegruppe
Tangebo nedlægger træningsrum og indretter det til ældste vuggestuebørn
Punkt 4 Kostpolitik
Skal tilrettes til de nye beslutninger der er besluttet (eks. morgenmad, drikkelse)
Lotte retter pjecen til og sender til bestyrelsen for kommentarer og efterfølgende godkendelse.
Punkt 5: Introduktionskursus nye bestyrelsesmedlemmer 16.9.
Torsdag 16. september kl. 17-19 i Byrådssalen på Esbjerg Rådhus, Torvegade 74, Esbjerg (Benyt hovedindgang, Byrådssal ligger på 2. sal) Maria er pt tilmeldt andre overvejer deltagelse.
Punkt 6: Evt.
Corona restriktionerne er ophørt, og vi skal tilbage til hverdagen. Dog skal vi stadig kunne redegøre for hvem der har været sammen. I praksis betyder det at vi fortsat skal have børnene delt op i grupperne. Vi er kun sammen i ydertimerne og ferieperioder. De restriktioner vi har fortsætter indtil videre. Senere skal eventuelle ændringer tages op både i bestyrelsen og i afdelingerne.
Næste møde 25. november på områdekontor
Referat områdebestyrelsen for område Ribe
Den 2.6.2021 – Områdekontor, Nør-eng 6 – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og Tina Andersen
Forældre:
Lise Storegaard-Laustrup, Marie Britt Gaarde, Anita Jensen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Mette Heinsen, Sabine Olesen, Hanne Thomsen
Fraværende
Mette og Hanne og Lotte
Referent
Anette Damkjær
Dagsorden:
Punkt 1: Retningslinjer
Principper for anvendelse af budgetramme (børnerelateret)
Principper for samarbejde mellem området og dets forældre
Principper for afdelingens åbningstider
Principper for ansættelsesudvalg
Der mangler en linje i principper for samarbejde mellem området og dets forældre,
ellers er er ingen bemærkninger eller ændringer til retningslinjerne.
Punkt 2: Fælles projekt 2021 og Implementering af STEAM v/Bente
Bente holdt et oplæg om hvordan der i Børnehus Syd arbejdes med det fælles projekt: Vi tager nysgerrigheden i hånden.
Oplægget vedhæftet
Punkt 3: Den styrkede læreplan - Forældresamarbejde v/Anette og Gitte
Gitte Petersen pædagogisk leder i Mosebo holdt et oplæg om vigtigheden af et godt forældresamarbejde
Bl.a. Hvorfor og hvordan samarbejder vi?
Der blev lagt op til at de enkelte afdelinger tager forældresamarbejdet op på et forældremøde eller i forældrerådet.
Punkt 4: Covid-19 Hvad fortsætter vi med
Vi har nu mere end et års erfaring med diverse coronarestriktionen, noget har fungeret godt og vil blive bibeholdt i en eller anden form. Det drejer sig fx om:
At forældre selv medbringer sengetøj
At udeliv fortsat skal prioriteres højt
At medbragt morgenmad giver ro og frigør tid til anden aktivitet
At det er givende at arbejde i små børnegrupper hvor det er muligt
At aflevering og afhentning i garderoben giver ro og har fungeret godt
Punkt 5: Budget
Der pt. forbrugt 43% af budgettet.
Der venter stadig større reparationsopgaver på flere legepladser.
De ekstra midler der er forbrugt på covid19 i 2020 regnskabet, er endnu ikke tilgået vores budget. Det forventes at pengene frigives inden sommerferien.
Børnetallet stiger i området, det kræver flere pædagoger, men som resten af landet er det svært at rekruttere pædagoger og dermed fortsat at kunne leve op til, at der skal være 60% pædagoger i institutionen. Pt. er der 62% pædagoger i området.
Der er både i 2020 og 2021 tilgået institutionerne minimumsnomering. Det betyder at der i flere afdelinger er eller bliver ansat mere personale.
Punkt 6: Kostpolitik - morgenmad
Der var dialog om punktet. Vi fortsætter med morgenmad som hidtil.
Kostpolitikken skal revideres. Sættes på som punkt til næste bestyrelsesmøde i august
Punkt 7: Evt.
Referat fra møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 28.4.2021 – teams – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Rie Hansen og Tina Andersen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Marie Britt Gaarde, Anita Jensen, Anne Jakobsen, Lotte Ilsøe, Mette Heinsen, Sabine Olsen, Hanne Thomsen
Fraværende
Referent
Anette Damkjær
Referat:
Punkt 1: Kort præsentation af bestyrelsen
Punkt 2: Valg af formand og Næstformand
Formand: Maria Britt Gaarde
Næstformand: Sabine Olesen
Punkt 3: Gennemgang af styrelsesvedtægter og principper:
Principper for anvendelse af budgetramme (børnerelateret)
Principper for samarbejde mellem området og dets forældre
Principper for afdelingens åbningstider
Principper for ansættelsesudvalg
Punkt 4: Underskrivning af tavshedserklæring
Skal underskrives og sendes til Katharina
Billede skal sendes til Katharina hvis det må ophænges i afdelingerne
Punkt 5: Aftale møderække
Møderne afholdes kl. 17.15 – 19.15. Der afholdes ca. 4 møder om året. Katharina laver en møderække minus tirsdage
Punkt 6: Retningslinjer for covid-19 herunder dimensionering i dagtilbud
Kommer der covid i et sogn, lukker afdelingen ikke, men der etableres nødpasning.
Punkt 7: Evt.
Referat fra møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 23. marts 2021 – skypemøde – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Anette Enghave og Charlotte Knudsen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Sabine Olesen, Hanne Thomsen og Louise Torp Jensen Anita Jensen og Anne Jakobsen, Kristian Søgaard
Fraværende
Mai Barsballe Westergaard,
Referent
Anette Damkjær
Referat:
Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 24. februar 2021
Referat godkendt.
Punkt 2: Opfølgning fra sidste møde
Der er stadig udfordringer vedr. ferietilmelding i AULA. Det er svært for pædagogerne at hjælpe forældrene med at finde rundt i AULA, da personalet ikke kan se det forældrene kan se. Der opfordres til at kontakte den pædagogiske leder, der kan videregive problemstillinger til supporten.
Digital ambassadør har udarbejdet en lille tegneserie til at lægge på AULA. Tegneserien viser vigtigheden af at melde ferie ind, så personalet kan planlægge en dækkende arbejdsplan, med hverken for lidt eller for meget personale.
Tegneserien er rigtig god. En tilbagemelding er dog, at der måske kan ses på, at reduceres antallet af replikker. Billedet med kaos kan måske opfattes som, at der generelt, er kaos i institutionen. Tegneserien sendes tilbage til digital ambassadør der retter til. Tegneserien sendes efterfølgende til bestyrelsen til godkendelse. Der er ligeledes ved at blive udarbejdet en lille video med samme formål. Video og tegnefilmen kan supplere hinanden og får premiere når sommerferietilmeldingen lægges på AULA lige efter påske. Tegneserien kan desuden hænges op i afdelingerne.
Opkvalificeringskurset for pædagogmedhjælpere er rykket til efteråret og foråret 22.
Kaskelotten deltager i universitetsdagtilbud. Da der ikke er nogen studerende der ønsker at indgå i projektet, deltager Kaskelotten alene i praksisforskningsprojektet.
Punkt 3: Budget
Indtil nu er der forbrugt 18,3% af budgettet for 2021. Der er bestilt maling af legeplads i Kaskelotten og Børnegården. En pædagog har opsagt sin stilling i Kaskelotten og stillingen opslås.
Flere pædagoger er på barsel. Grundet cocid-19 går gravide fra 12 uger før mod 8 uger tidligere.
Punkt 4: Covid-19 info
På sidste møde havde vi en snak om forældre skal holde deres børn hjemme. Katharina henviser til Områdechefens indlæg:
Esbjerg kommune følger fortsat retningslinjerne på Dagtilbud og dermed opfordringen til at forældre holder sine børn hjemme, i videst muligt omfang.
De aftaler der for nuværende er lavet mellem forældre og institution kan fortsat følges, og generelt opfordrer vi til dialog med jeres institution for bedst at tilgodese de forskellige behov der måtte være.
Venlig hilsen
Mette Lindkær- Områdechef Børn & Pædagogik
Der arbejdes på kviktest i alle afdelinger. Fra torsdag vil der være kviktest i de afdelinger der ligger mere end ½-1 km fra en skole med test. Der arbejdes på test i alle afdelinger efter påske.
Punkt 5: Kapacitet i området
Der mangles pladser til de 0-2 årige frem til 2025. Der er gået en proces i gang og der vurderes hvor pladserne kan tilbydes. Det kræver på sigt bygningsændringer samt andre småjusteringer som pt. er i sin opstart.
Kaskelotten har modtaget flere 0-2 årige henholdsvis pr. 1.3 og 1.4 og Tangebo har lige fået information om modtagelse af flere 0-2 årige.
Der spørges ind til om der er m2 nok til flere børn. Det er der da, der kan om rokeres, færre børnehavebørn mod flere vuggestuebørn og lign.
De manglende pladser skyldes bl.a. at der er et fald i dagplejere.
Punkt 6: Valg til bestyrelse 2021-2023
Information om valg, Aula 16.3
Nuværende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
Hanne Thomsen, Børnehus Syd
Maj B. Westergaard, Kaskelotten - genopstiller ikke
Louise T. Jensen, Tangebo
Kristian S. Sørensen, Nørremarken
Lise Storegaard-Lautrup, Børnegården
Punkt 7: Evt.
Katharina takker bestyrelsen for det store arbejde der er udført og for et inspirerende samarbejde. Hun håber at de forældre der er på valg vil genopstille. Hanne takker og sige farvel.
Næste møde er den 28.4 hvor den nye bestyrelse skal konstituere sig.
Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 24. februar 2021 – skypemøde – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe og Charlotte Knudsen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Sabine Olesen, Hanne Thomsen og Louise Torp Jensen
Fraværende
Mai Barsballe Westergaard, Anette Enghave, Anita Jensen og Anne Jakobsen, Kristian Søgaard
Referent
Anette Damkjær
Referat:
Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 18. januar 2020
Referat godkendt
Punkt 2: Opfølgning fra sidste møde
Digital ambassadør vil lave video på børne tube. Videoen skal lægges på AULA i forbindelse med, at forældre skal give tilbagemelding på ferie. Det er et problem, at mange forældre ikke overholder fristerne, for at tilmelde eller fravælge ferie.
Der skal være valg til bestyrelse i april. Formanden og Katharina udarbejder en beretning og formanden laver lidt pr. for bestyrelsesarbejdet som kan bruges i forbindelse med opstilling til bestyrelsen. Punktet kommer på til næste bestyrelsesmøde. Katharina vil fremrykke næste møde til sidst i marts. Valg af personalerepræsentanter vil foregå i marts måned.
Punkt 3: Evaluering af læreplan
Katharina fortæller hvordan vi har udarbejdet evalueringen. Alle afdelinger har evalueret deres eget arbejde efterfølgende har Katharina og Anette har sammenskrevet det. Evalueringen er først og fremmest udarbejdet, for at vi som personale kan blive klogere på vores egen praksis.
Bestyrelsen har ingen kommentarer til indholdet, men påpeger enkelte fejl som Anette retter inden læreplanen lægges på nettet. Dokumentet konverteres til PDF, så det bliver læseværdig på en telefon.
Katharina ønsker at bestyrelsen får større indsigt i det pædagogiske arbejde. bl.a. ved at personalet kommer til bestyrelsesmøder og holder oplæg om arbejdet.
Punkt 4: Nye kostråd, vigtig at der er ændringer i D-vitamin tilskuddet
Det anbefales at børn får D-vitamin tilskud til de er 4 år, Det berører ikke dagtilbud, da det er forældrenes ansvar.
Punkt 5: Fælles projekt 2021 og implementering af STEAM
Lederne har haft årsplanlægningsdage online. Alle afdelinger har udarbejdet en udviklingsplan for afdelingerne. Der er ligeledes udarbejdet årsplan og mødeplan.
Forvaltningen har udarbejdet en STEAM Agenda (Science, Techonology, Engineering, Art og Math.) som skal implementeres i både skoler og dagtilbud. De pædagogiske ledere har udarbejdet en overordner projektbeskrivelse. Ud fra den skal de enkelte afdelinger udarbejde en projektbeskrivelse for egen afdeling. Som inspiration til projektet vil pædagogisk udvalg udarbejde et online oplæg om pædagogik og indretning.
Projektbeskrivelsen sendes ud sammen med referatet.
Punkt 6: Covid-19 info (hurtig test, hygiejnemedarbejder til udvendigt legetøj)
Careline tester nu pædagoger og dagplejere på skolen. Mange bliver testet. Der er ansat hygiejne medarbejder med 10 timer pr uge til ekstra afspritning og vask af udelegetøj. Børnegården og Børnebo har selv husassistenter der spritter. Vi har udfordringer med, at de der er ansat til at vaske legetøj ikke kan nå det i det afsatte tidsrum.
I området er der ingen smittede, men der er bekymring for de nye varianter. Børn og voksne trives. Alle forældre skal have mundbind på eller aflevere og hente ude. Her opleves der heller ikke problemer.
I enkelte afdelinger gives der udtryk for at det er svært med begrænsninger i garderoben. Det er svært at vide, om der er flere inde end der må. Måske kan der findes en løsning med at tage en legoklods med ind og aflevere den afsprittet klods ved udgang. Desuden gives der udtryk for, at det er udfordrende at hente i garderoben, da forældre føler sig pressede til at skynde på barnet, når der er kø. Louise siger at corona har givet både gode og dårlige erfaringer. Hun håber ikke at afhentning i garderoben, vil blive en af de erfaringer, der vil blive permanent. Hanne oplever også, at det er svært at aflevere ved døren om morgenen.
Punkt 7: Smart skolestart
Det forventes at der kommer personale med over i førskolen. Tangebo, Kaskelotten, Børnegården og Børnehus Syd sender en medarbejder med til deres moderskole. Børnene kommer besøger skolerne, udenfor. Flere skoler har udarbejder en video til børnene.
Der bliver opfordret til, at der fra skolens side afholdes online forældremøde, og at barnet og en forælder kan komme ind og se skolen og møde deres pædagog inden start. Katharina sender ønskerne videre til skolelederen.
Punkt 8: Budget
Der har været et overskud på 8.200 kr. i hele området for 2020. Dog ligger der arbejde for ca. 300.000 kr. som ikke nåede at blive udført i 2020.
Punkt 9: Aula
Katharina spørger om der opleves problemer med AULA. Sabine har problemer med at hun ikke kan se billederne i galleriet og at hun på en eller anden måde er kommet til at melde barnet ferie hele året og nu ikke kan slette ferien. Problemerne sendes videre til support. Charlotte giver udtryk for, at der også er udfordringer for personalet, der også lige skal lære AULA at kende.
Punkt 11: Kompetenceløft, medhjælper
Pædagogmedhjælperne skal på opkvalificeringskursus i 3 uger i løbet af 2021.
Punkt 12: Evt.
Sprogtrappen (er ikke en test) 0-2-årige, bruges ved bekymring eller uvished, som ved sprogvurdering for de 3-6 årige. Der skal være opfølgning efter 6 måneder og der skal udarbejdes et fokuspunkt.
Sprogtrappen er et spørgeskema, som pædagogiske personale tager udgangspunkt i og placere barnet i mestringstrin for herefter at udarbejde fokuspunkt. Forældre inddrages og orienteres altid.
Der er tanker om en udbygning af døgninstitutionen Syvstjerne, der ligger ved siden af Mosebo. Der kommer til at betyde at en del af Mosebos legeplads inddrages. Der udarbejdes et skriv til forældregruppen når vi er længere i projektet.
Der skal være ansættelsessamtale på Nørremarken den 10. marts. Der bliver måske brug for en forældrerådsrepræsentant. Hvis formanden ikke kan vil Sabine gerne deltage.
Louise spørger og der stadig opfordres til at børnehavebørn holdes hjemme hvis det er muligt? Katharina formoder at det gælder til 1. marts, men hun undersøger det.
Børnene har brug for afbræk i hverdagen som fx fastelavn og afslutning. Der opfordres til at personalet tænker kreativt for at skabe små højdepunkter.
Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for område Ribe
Den 18. januar 2021 – skypemøde – kl. 17.15
Mødedeltagere
Medarbejdere:
Pædagoger: Bente Bøe, Anette Enghave og Charlotte Knudsen
Forældre:
Lise Storegaard-Lautrup, Sabine Olesen, Hanne Thomsen, Mai Barsballe Westergaard, Kristian Søgaard, Anita Jensen, Louise Torp Jensen, Anne Jakobsen
Fraværende
Referent
Anette Damkjær
Referat:
Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 14. december 2020
Referat godkendt
Punkt 2: Opfølgning fra sidste møde
Vedr. faldende børnetal i flere afdelinger og flytning af medarbejder. Det er nu besluttet at en pædagogisk assistent pr. 1.7 flyttes fra Børnegården til Mælkebøtten.
Flere bestyrelsesmedlemmer mangler stadig at give tilladelse til, at deres portrætbillede må bruges til ophængning i afdelingerne. Katharina opfordrer til at få det gjort.
Punkt 3: Godkendelse af kommunikationsstrategien Ribe Område
Kommunikationsstrategien godkendes og sendes nu i MED-udvalget. Der blev på mødet drøftet betydningen af at beskeder på AULA skal være entydige, korte og forståelige. Der blev givet udtryk for at bestyrelsen stadig ønsker nyhedsbreve og gerne daglige informationer om dagens aktiviteter.
Personalet skal være bevidste om at skrive tydelige og retvisende overskrifter, så forældre kan se hvad det drejer sig om, og om de skal reagere nu eller kan vente. Anne har erfaringer med AULA fra skolen og siger, at opslagstavlen kan bruges til vigtige beskeder.
Punkt 4: Godkendelse af agenda for behandling af billeder, video m.m.
Agenda for behandling af billeder, videoklip, lydfiler m.m. godkendes.
Der var usikkerhed omkring, hvad der skal gives tilladelse til gennem AULA.
Når behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave, som personalet er pålagt i henhold til lovgivningen, kræves ikke samtykke. Det kan fx være billeder af den pædagogiske hverdag i institutionen.
Forældre giver via AULA alene tilladelse til portrætbilleder og deling af portrætbillederne på hjemmesiden og infoskærmen.
Punkt 5: Sampasning jul og nytår
Meget få børn havde brug for pasning mellem jul og nytår, hvilket betød at kun Børnegården og Mælkebøtten var åbne. Flere af de tilmeldte børn endte med at holde fri. Det har betydning for brug af personaletimer. Jo mere nøjagtig tilmeldingen er til pasning, jo mere nøjagtigt kan personaleforbruget blive.
Det blev igen diskuteret, om der kan gøres mere for, at forældre melder ind til tiden og også husker at melde fra, hvis de alligevel ikke får brug for pasning. Sabine forslår at vi laver en lille video, der kort, præcis og humoristisk forklarer vigtigheden af tilmelding og evt. framelding til pasning i ferier. Videoen kunne lægges op i forbindelse med tilmeldinger til ferie. Katharina undersøger om kommunikationsafdelingen vil kunne være behjælpelig med at udarbejde en video.
Punkt 6: Den styrkede læreplan v/ Charlotte
Charlotte fortæller hvordan der er i Kaskelotten er blevet arbejdet med den styrkede læreplan.
Der har været arbejdet med de 6 læreplanstemaer samt forældresamarbejde og selvhjulpenhed. Fokus har været på Hvad gør vi og hvad kan vi gøre bedre.
Punkt 7: Evt.
Katharina kommenterer på det forældreskriv der er udsendt fra ledelsen vedr. at holde børnene hjemme for at mindste smitten. Der har været reaktioner på at der i skrivelsen kommers med eksempler på hvem der evt. kan holde deres børn hjemme. Hun præciserer at vi passer alle børn der har brug for pasning, og at vi ikke har holdninger til, hvem der vælger at sende deres børn i pasning. Louise giver udtryk for at hun er positiv over, at personalet ikke dømmer og passer de børn der kommer. Forældre på fx barsel skal ikke føle sig presset. Forældrene vurderer alene om, de har behov for pasning. Christian mener at skrivelsen fra forvaltningen om at holde børn hjemme er ok, men eksemplerne kan presse forældre til at holde deres børn hjemme. Det er ikke i orden. Anne mener det er ok, at komme med eksempler, for at præcisere hvem det kunne være.
Katharina siger at vi skal passe på hinanden. Ved smitte går et stort arbejde i gang med at finde ud af hvem, der skal sendes hjem og sende breve ud til forældre.
Den generelle forretningsorden og styrelsesvedtægt
Styrelsesvedtægt for områdebestyrelser godkendt i Esbjerg Byråd, den 3. december 2018 og trådt i kraft samme dato.
Indhold
§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud
§ 2 Byrådet
§ 3 Dagtilbuddenes formål
§ 4 Struktur og ansvar
§ 4.1 Områdebestyrelsen
§ 4.2 Forældreråd
§ 4.3 Ledelsesansvar
§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning
§ 6 Valgret og valgbarhed
§ 7 Valg af forældrerepræsentanter
§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter
§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden
§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter
§ 11 Konstituering af områdebestyrelse
§ 12 Mødevirksomhed
§ 13 Beslutningsdygtig
§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver
§ 15 Områdelederens ansvar og funktion
§ 16 Forældreråd
§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten
BILAG 1 Standardforretningsorden
BILAG 2 Tavshedspligt m.v.
BILAG 3 Underretningspligt
§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud
Forældre med børn i dagtilbud har ret til at få oprettet en forældrebestyrelse i dagtilbuddet med et flertal af valgte forældre. Medarbejdere i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen.
Forældrebestyrelser kan etableres på tværs af kommunale dagtilbud, hvis de enkelte bestyrelser beslutter det.
Reglerne for forældrebestyrelser er beskrevet i dagtilbudslovens §§ 14, 15 og 16. Forældrebestyrelsen oprettes i området, jf. Esbjerg Kommunes områdestruktur, og benævnes derfor i styrelsesvedtægten som områdebestyrelse.
§ 2 Byrådet
Byrådet fastsætter i henhold til dagtilbudslovens § 3 a, stk. 2 rammer for dagtilbuddene. Dette omfatter:
- Rammer og eventuelle prioriterede indsatser for dagtilbuddene, herunder kommunens Børn & Ungepolitik.
- Oprettelse og nedlæggelse af dagtilbud, pladskapacitet, aldersgruppetilbud, åbningstid, forældrebetaling og principper for tildeling af pladser.
- Tildeling af budget til personale og drift.
Byrådet skal endvidere føre tilsyn med indholdet i dagtilbuddene, og med den måde opgaverne udføres.
§ 3 Dagtilbuddenes formål
Dagtilbuddenes formål fremgår af dagtilbudslovens § 7.
- Dagtilbud skal fremme børns trivsel, læring, udvikling og dannelse gennem trygge og pædagogiske læringsmiljøer, hvor legen er grundlæggende, og hvor der tages udgangspunkt i et børneperspektiv.
- Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det enkelte barns trivsel, læring, udvikling og dannelse samt bidrage til, at børn får en god og tryg opvækst.
- Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer deres trivsel, sundhed, udvikling og læring.
- Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for og oplevelse med demokrati. Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund.
- Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre børn en god overgang fra hjem til dagtilbud. Dagtilbud skal endvidere i samarbejde med forældre og skole sikre børn en god sammenhængende overgang mellem dagtilbud og fra dagtilbud til fritidstilbud og skole ved at udvikle og understøtte deres grundlæggende kompetencer og lysten til at lære.
§ 4 Struktur og ansvar
De kommunale daginstitutioner i Esbjerg Kommune er opdelt i 7 områder med et antal afdelinger i hvert område. Områdestrukturen indebærer, at det enkelte område har én områdeleder, et antal pædagogiske ledere, ét budget og én områdebestyrelse med forældre- og medarbejderrepræsentanter med flertal af forældrevalgte medlemmer.
§ 4.1 Områdebestyrelsen
For hvert område skal der således vælges én områdebestyrelse. Det er områdebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af områdets afdelinger inden for de af Byrådet fastsatte rammer og evt. prioriterede indsatser.
Medlemmer af områdebestyrelsen er omfattet af tavshedspligt.
§ 4.2 Forældreråd
I de enkelte afdelinger kan der oprettes et forældreråd. Forældrerådet kan ikke tillægges nogen særskilt beslutningskompetence.
Forældrerådet må ikke drøfte personsager.
§ 4.3 Ledelsesansvar
Områdelederen har det overordnede ledelsesansvar på personale, drift og økonomi for alle områdets afdelinger og er ansvarlig for afdelingernes virksomhed over for Byrådet.
Den pædagogiske leder har det daglige pædagogiske ansvar i afdelingen og den daglige kontakt med og ansvar for afdelingens personale.
§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning
Forældrerepræsentanter
Der vælges som udgangspunkt 1 forældrerepræsentant samt 1 suppleant fra hver afdeling til områdebestyrelsen. I visse afdelinger kan størrelsen ift. afdelingens børnetal eller antal huse berettige, at der vælges 2 forældrerepræsentanter i afdelingen.
Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 1 eller 2 forældrerepræsentanter fra de enkelte afdelinger i området.
Hvis en afdeling ikke kan være repræsenteret i områdebestyrelsen er der mulighed for, at der kan vælges en ekstra forældrerepræsentant fra en af de øvrige afdelinger i området. Områdebestyrelsen beslutter fra hvilken afdeling, der vælges en ekstra repræsentant, og dette foretages som et supplerende valg, jf. § 10 og denne forældrerepræsentant vælges kun for en periode på ét år.
Medarbejderrepræsentanter
Der vælges 2 eller 3 medarbejderrepræsentanter samt suppleanter for alle medarbejdere i et område til områdebestyrelsen. Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 2 eller 3 medarbejder-repræsentanter i områdebestyrelsen.
Forældre- og medarbejderrepræsentanter har stemmeret i områdebestyrelsen.
En suppleant indtræder i bestyrelsesmøder, hvis den man er suppleant for er fraværende mere end 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder.
§ 6 Valgret og valgbarhed
Forældrerepræsentanterne til områdebestyrelsen og forældrerådet vælges af og blandt forældre med børn i den pågældende afdeling. Ved forældre forstås de personer, der på tidspunkt for valget til områdebestyrelsen har del i forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i afdelingen.
Der kan i særlige tilfælde tillægges personer valgret og valgbarhed som forældre, hvis de faktisk har omsorgen for og den daglige tilknytning til barnet. Områdeleder kan tillægge følgende personer valgret og valgbarhed, hvis de fremsætter ønske om det:
- Personer der har barnet i døgnpleje efter lov om social service.
- Personer der lever sammen med indehaveren af forældremyndigheden i et ægteskab eller ægteskabslignende forhold. Såfremt forældremyndigheden over et barn er delt tilfalder valgbarhed og valgret dog forældremyndighedsindehaverne.
Der kan højst tildeles valgret og valgbarhed til to personer med tilknytning til barnet. To forældre med et eller flere fælles børn i afdelingen har hver en stemme til valget og begge forældre er valgbare.
§ 7 Valg af forældrerepræsentanter
Hvert år i marts/april afholdes valg i afdelingen til områdebestyrelsen. Valget kan foregå på forældremøde eller ved digital afstemning. Ved afstemning på forældremøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.
Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.
I tilfælde af stemmelighed skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.
Medarbejdere med egne børn indskrevet i området er ikke valgbare som forældrerepræsentanter, men har stemmeret.
Valget indkaldes af den siddende områdebestyrelse, som er ansvarlig for valghandlingen.
§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter
I marts/april i ulige år vælges medarbejderrepræsentanter og suppleanter af og blandt det fastansatte personale. Valget kan foregå på fælles personalemøde eller ved en digital afstemning. Ved afstemning på personalemøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Hver fastansat medarbejder har én stemme.
Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.
I tilfælde af stemmelighed, skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.
Pædagogisk leder og områdelederen kan ikke vælges som medarbejderrepræsentanter og har ikke stemmeret til valget.
§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden
En forældrerepræsentant fratræder områdebestyrelsen, når repræsentantens barn udmeldes af afdelingen. Herefter indtræder dennes suppleant.
Forældrerepræsentanten kan undtagelsesvist fortsætte i områdebestyrelsen frem til næste valg, hvis der er enighed om det i den øvrige del af områdebestyrelsen. Hvis blot ét bestyrelsesmedlem ikke er enig, må den pågældende repræsentant træde ud.
Hvis en forældrerepræsentant selv ønsker at fratræde områdebestyrelsen i valgperioden, indtræder dennes suppleant herefter i områdebestyrelsen.
En medarbejderrepræsentant træder ud af områdebestyrelsen med virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende medarbejder har afleveret eller modtaget sin opsigelse til/fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i områdebestyrelsen.
§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter
Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år, suppleant dog kun for 1 år.
I afdelinger med flere forældrerepræsentanter vælges repræsentanterne forskudt med et års interval. Nogle forældrerepræsentanter vil muligvis kun blive valgt for ét år, hvilket aftales før valget, hvem der er på valg efter ét år.
Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter vælges for 2 år.
Valgperioden begynder ved konstituerende møde efter valget.
Supplerende valg kan foretages, hvis der ikke vælges et tilstrækkeligt antal repræsentanter og suppleanter ved det ordinære valg eller repræsentanter udtræder af områdebestyrelsen i valgperioden.
§ 11 Konstituering af områdebestyrelse
Den afgående områdebestyrelse har sit virke frem til det konstituerende møde for den nye områdebestyrelse.
Senest 14 dage efter det sidste afdelingsvalg konstituerer områdebestyrelsen sig med formand og næstformand. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde.
Formanden og næstformanden vælges for et år ad gangen af og blandt de forældrevalgte medlemmer. Medarbejderrepræsentanterne kan ikke indtage formands- eller næstformandsposten.
Valget gennemføres som skriftligt flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår flertal af de afgivne stemmer. Opnås et sådan flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning blandt de to kandidater, der opnåede flest stemmer i første runde.
§ 12 Mødevirksomhed
Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed på bestyrelsesmøder. Der kan således kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne på områdebestyrelsens møder, og disse skal være indkaldt efter og følge standardforretningsordenen.
Formanden kan træffe beslutninger uden for områdebestyrelsens møder i særlige situationer; eksempelvis ved hastesager. Formanden skal kort tid herefter informere områdebestyrelsen om beslutningen.
Områdebestyrelsen skal som minimum afholde 4 årlige møder. Der optages referat af bestyrelsesmøderne.
Såfremt sagernes karakter kræver det, kan områdebestyrelsesmøderne behandle disse som lukkede punkter på dagsordenen.
Områdebestyrelsesformanden kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem, eller når der behandles spørgsmål som kræver særlig faglig ekspertise.
Esbjerg Kommune har fastsat en standardforretningsorden, som områdebestyrelsen skal følge.
Standardforretningsorden er vedlagt som bilag 1.
§ 13 Beslutningsdygtig
Områdebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Alle repræsentanter har hver én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Områdelederen og stedfortræderen har ikke stemmeret.
§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver
Områdebestyrelsen:
- Fastsætter principper for områdets arbejde. Principperne skal holde sig inden for de af Byrådet fastlagte rammer og eventuelle prioriterede indsatser.
- Fastsætter principper for anvendelse af børnerelateret budgetramme, som er budget fraregnet udgifter til løn, drift og vedligehold.
- Fastsætter principper for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem.
- Har indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelse af områdeleder og pædagogiske ledere.
- Har indstillingsret ved fastansættelse af medarbejdere i området.
- Besvarer høringsmateriale udsendt af Byråd og politiske udvalg.
- Fastsætter principper for afdelingernes åbningstid inden for den ramme, som fastsættes af kommunen. Ændringer i den udmeldte ramme for afdelingernes åbningstid skal ske med passende varsel efter gennemførelse af behovsundersøgelse i forældregruppen.
Områdebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen af og opfølgning på den pædagogiske læreplan. Områdebestyrelsen skal endvidere inddrages i arbejdet med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud og fra dagtilbud til SFO og skole.
Fravalg af frokostordning foretages af et flertal af forældre i enheden. Områdeleder står for denne beslutningsproces.
§ 15 Områdelederens ansvar og funktion
Områdelederen er sekretær for områdebestyrelsen og bidrager med at fremlægge sager og dagsordenspunkter. Områdelederen er ansvarlig for at udmønte de principper, der er fastsat af områdebestyrelsen.
Områdelederen har pligt til at meddele områdebestyrelsen, hvis den træffer en beslutning, som er ulovlig eller i strid med Byrådets fastsatte rammer og indsatser, gældende overenskomster eller lignende.
Områdelederen har ligeledes pligt til at undlade at udføre ulovlige beslutninger truffet af områdebestyrelsen.
Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne og supplere områdelederen i sagsfremstillingen.
§ 16 Forældreråd
Der kan oprettes et forældreråd i hver afdeling i et område med 3-5 forældrerepræsentanter og 1 suppleant fra afdelingen.
Pædagogisk leder deltager som tovholder for forældrerådet.
Der kan derudover højest deltage én medarbejderrepræsentant i forældrerådet, og medarbejderrepræsentanten vælges blandt det fastansatte pædagogiske personale i afdelingen.
Forældrerådets opgaver kan være
- at inddrage forældrenes perspektiv i den daglige drift og udvikling af afdelingen,
- at sikre lokal dialog og sparring,
- at være høringsorgan for områdebestyrelsen,
- at være medarrangør af diverse lokale arrangementer.
Valget til forældreråd er for en toårig periode og finder sted på samme tidspunkt som valget til områdebestyrelsen.
Forældrerådet fastsætter egen forretningsorden.
§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten
Styrelsesvedtægten godkendes af Byrådet. Ved ændring af styrelsesvedtægten skal der foretages høring i områdebestyrelserne.
Vedtaget i Esbjerg Byråd den 3. december 2018
BILAG
Bilag 1 Standardforretningsorden for områdebestyrelser
Bilag 2 Tavshedspligt
Bilag 3 Underretningspligt
BILAG 1 Standardforretningsorden for områdebestyrelser
1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).
2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.
3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.
4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.
5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.
6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.
7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.
10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.
11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.
12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.
13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.
BILAG 2 Tavshedspligt m.v.
Forvaltningsloven
§ 27. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger om
1) enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og
2) tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives.
Stk. 2. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har desuden tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er af væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar. Det samme gælder, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, herunder når fortrolighed følger af en EU-retlig eller folkeretlig forpligtelse el.lign.
Stk. 3. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har herudover tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er nødvendigt at hemmeligholde en oplysning til beskyttelse af væsentlige hensyn til rigets udenrigspolitiske interesser, herunder forholdet til andre lande eller internationale organisationer.
Stk. 4. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har endvidere tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger, som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at varetage væsentlige hensyn til
1) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning,
2) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen,
3) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed,
4) forskeres og kunstneres originale ideer samt foreløbige forskningsresultater og manuskripter eller
5) private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige karakter er påkrævet.
Stk. 5. Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1-4.
Stk. 6. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil.
Stk. 7. Fastsættes der i henhold til § 1, stk. 3, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 6, finder straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg.
Videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed
§ 28. For videregivelse af oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger) til en anden forvaltningsmyndighed gælder reglerne i § 5, stk. 1-3, §§ 6-8, § 10, § 11, stk. 1, § 38 og § 40 i lov om behandling af personoplysninger, jf. denne lovs § 1, stk. 3.
Stk. 2. Oplysninger af fortrolig karakter, som ikke er omfattet af stk. 1, må kun videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når
1) den, oplysningen angår, udtrykkeligt har givet samtykke,
2) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives, eller
3) det må antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe.
Stk. 3. Ved samtykke efter stk. 2, nr. 1, forstås enhver frivillig, specifik og informeret viljestilkendegivelse, hvorved den, oplysningen angår, indvilger i, at oplysningen videregives.
Stk. 4. Et samtykke efter stk. 3 kan tilbagekaldes.
Stk. 5. Lokale administrative organer, som ved lov er tillagt en selvstændig kompetence, anses som en selvstændig myndighed efter stk. 2.
§ 32. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver.
BILAG 3 Underretningspligt
Serviceloven
§ 153. Personer, der udøver offentlig tjeneste eller offentligt hverv, skal underrette kommunalbestyrelsen, hvis de under udøvelsen af tjenesten eller hvervet får kendskab til eller grund til at antage,
1) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte,
2) at et barn umiddelbart efter fødslen kan få behov for særlig støtte på grund af de vordende forældres forhold,
3) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte på grund af barnets eller den unges ulovlige skolefravær eller undladelse af at opfylde undervisningspligten, eller
4) at et barn eller en ung under 18 år har været udsat for overgreb.
Stk. 2. Børne- og socialministeren kan fastsætte regler om underretningspligt for andre grupper af personer, der under udøvelsen af deres erhverv får kendskab til forhold eller grund til at antage, at der foreligger forhold, som bevirker, at der kan være anledning til foranstaltninger efter denne lov. Social- og indenrigsministeren kan endvidere fastsætte regler om, at andre grupper af personer har underretningspligt efter stk. 1, nr. 2, i forbindelse med aktiviteter uafhængigt af deres erhverv.
Standardforretningsorden for områdebestyrelser
(Bilag 1 til styrelsesvedtægten som blev godkendt af Esbjerg Byråd, den 3. december 2018)
1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).
2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.
3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.
4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.
5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.
6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.
7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.
10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.
11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.
12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.
13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.
Områdeledelsen
Her kan du få et overblik over områdelederen og de pædagogiske ledere
Vores bestyrelse
Bestyrelsen er med til at sætte rammerne for måden, vi arbejder på i vores område. Du kan få indflydelse på dit barns pasning ved at gå ind i bestyrelsesarbejdet.
Hvad har bestyrelsen besluttet?
Bestyrelsen beslutter i samarbejde med områdelederen principperne for området.
