Formand:

 

Næstformand:

Afd. Højvangshaven:
Ea Uhrskov Christensen, Dortheasvej 18, Esbjerg
 

Områdebestyrelsesmedlemmer:

Afd. Bydelens Børnehus:
Abdirahman Abdillahi

Afd. Vognsbøl Børnehus:
Line Grønfeldt Olsen

Afd. Højvangshaven:
Azra Bhanu Malik-Christiansen

Stedfortræder & Pædagogisk leder

Afd. Højvangshaven
Anne K. Sætrang Norschau
Tlf.: 76166480

Områdeleder
Områdekontor, afd. Vognsbøl Børnehus
Helle Rohde
Tlf: 23345708

Medarbejderrepræsentant
Ulla Friis, afd. Bydelens Børnehus

Helle Trolle Nørby, afd. Vognsbøl Børnehus

REFERAT til møde i områdebestyrelsen for Jerne Spangsbjerg - Dagtilbud 
den 09.02.23  

Sted: Vognsbøl Børnehus 

Kl. 17-19 

 

Mødedeltagere  

Forældre: Line, Ea, Ermin         

Medarbejdere: Helle 

Ledelsen: Helle  

Fraværende 

Afbud: Ulla, Anne                       

 

Referent 

Helle R.

 

Referat 

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde  
 

Godkendt.

Punkt 2: Information fra formanden 

• Økonomi – regnskabsmæssigt kommer vi ud af 2022 med et underskud. Dette på baggrund af opsigelser, øget vikarforbrug og udbedringer.
   
• Vi har haft møde med skoleleder og pædagogiske ledere fra skoledistrikt Cosmos for sammen at planlægge førskolen i år. Vi sender 1 pædagog med i skolen fra 1. april til slut førskole (uge 25). Vi har i år udviklet med at få 1 pædagog fra skolen over i dagtilbud 1 uge inden førskolen starter. Et tiltag vi ser meget frem til. 

• Ghettoloven tages op i KL og bringes videre op til ministeriet. Vores Borgmester Jesper Frost Rasmussen bringer vores udfordringer med de 30% optag med til KL.
• Alle dagtilbud i Esbjerg kommune har haft stillingsopslag til HK medarbejder, og forventer at alle stillinger bliver besat i løbet af marts/april. Forventningerne til en HK ansat er, at det skal aflaste de pædagogiske ledere rent administrativt. 
• Der afholdes Dialogmøde for områdebestyrelser i Dagtilbud med Børn og Skoleudvalget d.20.02.23.

Punkt 3: emner til drøftelse 

• Kommende budgetbesparelser 2024-2027. Der har i januar/februar været en proces i alle MED udvalg i kommune omkring forslag til kommende besparelser. Vi har indsendt forslag, der nu går videre til beregninger.

Punkt 4: Planlægning af fælles forældreaften

Område Jerne-Spangsbjerg

• Vi holder i år fælles forældreaften i området d.24. april kl.16.30-18.00 med oplæg af læringskonsulent Maiken Timmerby om emnet ”Hen imod sproget” – hvordan vi i familien kan håndtere ”konflikter” positivt.

• Oplæg ved bestyrelsesmedlem: Hvad arbejdes der med i områdebestyrelsen?
• Herefter valg til områdebestyrelsen og forældreråd

Punkt 6: Repræsentant til workshop ”Mere tid til kerneopgaven”

Line blev valgt til at deltage i workshoppen der finder sted den 23.03.23.

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 23 November 2022- kl. 17- 19

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Ulla, Helle

Forældre: Signe, Line, Ermin

Fraværende

 Azra, Ea og Anne

 

Referat

Ulla

 

Punkt 1: Godkendelse af referat og dagsorden

Godkendt.

Punkt 2: Orientering fra OL

Områdeleder

Vi er startet med et nyt arbejdsredskab i området, Kalenda Dette er et redskab der synliggøre personalets daglige arbejde, mødeplan, tid til møder, ferie, sygdom mm. Højvangshaven har været med i et 3 mdr. pilotprojekt.

Der er fokus på sygefraværet, der har været stigende i området.

I vores afdelinger er der fokus på omsorg, der bliver afholdt sygesamtaler og trivselssamtaler. Der er fokus på de langtidsfriske.

Til januar bliver alle langtidsfriske budt ind til en lille samtale. Det er nærmeste leder der afholder samtalen af ca. 10 min varighed.

Vi er i området meget opmærksomme på det psykisk arbejdsmiljø.                  

                      

I bydelens Børnehus er vi på 30% optag fra bolig udsat område.

Der er 10 børn på venteliste som er i en andre inst. Bydelens Børnehus er eneste dagtilbud i landet der kun har fået en dispensation i 2 år. Dispensationen udløb i december 2021 og der er intet sket fra politisk side. I 2023 får vi tildelt økonomi til 22 børn i vuggestuen.

Forældrerådet i Bydelens Børnehus er meget aktive og arbejder på nye tiltag.                    

     

Punkt 3: Personalesituationen herunder økonomi

 Vi skal til næste år spare 0,3 % af vores egen ramme. Samtidig har vi et minus med på -550.000.kr fra sidste år og vi vil ligeledes komme ud med et underskud i år bl.a. på grund af stor vikardækning. Vi kommer til at følge budgettet i områdebestyrelsen.

Punkt 4: Status på frokostordningen

Status er: Der er i afd. Bydelens Børnehus en stor ændring for børnehaven idet de ikke tidligere har været en del af frokostordningen. Børnene er glade og deltager men stor glæde og sætter ære i, at være en aktiv del af tilberedningen af maden. Der er stor tilfredshed fra forældre.

Ligeledes er både afd. Vognsbøl Børnehus og afd. Højvangshaven (vuggestueafdelingerne) stadig med i frokostordningen.

Punkt 5: Drøftelse af Indsatser/årstemaer for år 2023

Vi arbejder fast ud fra den sansemotoriske del i afdelingerne.

I Bydelens Børnehus er der en fysioterapeut ansat frem til ultimo juni 2023, vi er ligeledes blevet certificeret friluftsliv

I Højvangshaven er fokusområdet læreplanerne som der arbejdes målrettet med.

I Vognsbøl Børnehus er det en profil institution ”Idræt og natur”

I områdebestyrelsen er der fokus på natur/ude liv det tænkes videre.
Bevægelsesstrategigen skal justeres for at skabe fundament til et videre forløb.

Punkt 6:

Godkendt ny vejledning og behandling af billeder. Principper for behandling af personoplysninger. Vi har drøftet børnetube personalet bruger meget energi på børnetube, forældre har svært ved at tilgå børnetube, men efter revideret vejledning ultimo 2022 må vi nu bruge AULA til at tage billeder i.       

 

 

 

        

 

 

Dagsorden til møde i områdebestyrelsen for Jerne Spangsbjerg Område

Den 20.9 2022– Områdeleders kontor – kl. 17-19

Mødedeltagere

Ea, Signe, Helle R, Ermin og Anne

Fraværende

Ulla

Helle

Line

Azra

Referent

Anne

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 07.04.2022

Godkendt

Punkt 2: Information

Info fra områdeleder / Helle

• Samarbejde med skolen COSMOS

PL fra dagtilbud fra skole og dagtilbud mødes for at drøfte den bedste overgang.

• Ann Elisabeth Knudsen opfølgning på Hjerne Klog tilgang – foredrag for hele personalegruppen
• Vends Motorik opfølgnings kursus for personale i området. Særligt fokus på vores bevægelses strategi
• Rekruttering kan vi informere at vi har været heldig at ansætte de stillinger vi har slået op
• Pædagogiske Leder i vores område: Linda (PL i Vognsbøl) går på efterløn, og vi har ansat Didde Falkenberg pr.1. oktober 2022 og Lykke Bjerrum pr. 1. november 2022 i Vognsbøl Børnehus
• Økonomi:

Vi skal spare 0,3% af rammen – og det bliver trukket inden vi får uddelt økonomi for det kommende år.

Vi er opmærksomme på mange udgifter igen i år.

• Frokostordning er nu i gang fra 1.9 efter sidste afstemning. BB er den eneste afdeling hvor både vuggestuen og børnehaven har frokostordning, de andre afdelinger har frokostordning i vuggestuen.
• Bevægelsesstartegien for Området: er i fokus og vi sender snart en redigeret udgave ud

Punkt 6: Eventuelt

• Der blev vendt mulige nye tiltag i afd. Bydelens Børnehus, således vi kan optimere børnetallet.

REFERAT til møde i områdebestyrelsen for Jerne Spangsbjerg – den 7. april 2022

Sted: Vognsbøl Børnehus

Kl 17-19

Mødedeltagere

Forældre: Line, Signe             

Medarbejdere: Ulla og Helle

Ledelsen: Helle og Anne

Fraværende

Afbud: Ea      

Fravær: Azea og Abdirahmam

Referent

Anne

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde

ok

Punkt 2: Information fra formanden

 

• Økonomi - pga corona har vi underskud 534000 kr. Det var forventet og timerne er brugt på vikardækning.
• Vi er udfordret i at rekruttere pædagoger/PA, og særligt ved barselsvikarstillinger
• Intet nyt om høring vedrørende ghetto planen, men der er et meget lavt børnetal i BB tiltrods for venteliste fra lokalområdet
• “Sammen om sprog”- Bydelens Børnehus i samarbejde med PE (pædagogisk enhed) for at styrke børnenes sprogudvikling. Der er også opstartet hjemmebesøg fra personale til de nye familier i BB, for at styrke samarbejdet omkring den gode udvikling.

COVID

• Det var en hård start på 2022 da næsten alle personale blev ramt af smitte over kort tid
• Der er ansat hygiejne medarbejdere i alle afdelinger på 10 timer om ugen - og vi beholder fokus på den gode hygiejne
• Der er nu fokus på samarbejde på tværs VS-BHV nu når vi må være sammen og de gode overgange
• Vi drøfter hvordan vi holder fast i de gode erfaringer fra corona tiden

 

Ukraine - flygtninge børn

• Der er ikke kommet forespørgsel til vores område
• Vi er klar til at tage imod, hvis der opstår behov både i BB og VB (hvor der er plads)

 

Punkt 3: emner til drøftelse

• samarbejde med skolen - overgange
• vi har fokus på de skoler hvor flest børn skal over
• Særlige overleveringer har også fungeret godt fra vores område
• Vi sender en pædagog med over i førskolen 3 mdr fra hver afdeling
• Vi holder løbende samarbejdsmøder i ledergruppen på tværs af dagtilbud/skole for udvikle den gode overgang
• Forældremøde i området i APRIL
• Alle afdelinger afholder møder i april
• Forældrerådsvalg: minimum 3 forældre og 1 medarbejder ( personale repræsentant vælges internt)
• Områdebestyrelsesvalg: 1 på valg i Abdirahmam BB, Ingen i VB, ingen på valg in HV
• Info om frokostordning som er på valg i maj mdr.
• Andet relevant info- punkt besluttes i hver afdeling.

 

• ROS til personale i en tid der har givet udfordringer -

Punkt 4: Nyt fra afdelingerne

Bydelens Børnehus

• Ny PL 1. April
• Fokus på Steam med tema perioder
• Farvel til storegruppen og opstart af ny storegruppe
• Har ansat en fysioterapeut, som samarbejder med motorik vejleder og motorikassistent

Vognsbøl Børnehus

• Årstema er leg, læring og læringsmiljøer
• Alle læringsmiljøer er ved at blive gennemgået og fornyet
• OGSÅ fokus på STEAM

Højvangshaven

• 2 pædagoger skal uddannes til motorikvejleder
• 1 PA og 1 pædagog skal uddannes som motorikassistent
• Også fokus på STEAM med tema uger

Punkt 6: Eventuelt

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 27. januar 2022 – kl. 17-19 på Teams

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Ulla F, Helle, N og Lene G

Forældre: Signe

Afbud fra

Line
 

Fraværende

Azra, Abdirahman, Ea

Referent

Lene

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 29. november 2021

Godkendt

Punkt 2: Orientering fra områdeleder

• Opsamling fra referatet:

Tema aften Aktive børn i Dagtilbud er udsat fra den 20. januar til den 3. marts pga. Corona

Skofri institution har vi jo knap mærket, da der hovedsagelig har været afhentning og aflevering udenfor.

Halvtaget i Højvangshaven er taget i brug i dag.

• Hygiejnemedarbejdere:

Det er besluttet at vi igen skal have hygiejnemedarbejdere i dagtilbud. Området får en hygiejnemedarbejder i hvert hus, 2 timer om dagen.

• Legepladsrapporter:

Alle institutioner har fået legepladstilsyn. Som noget nyt, så lægges legepladsrapporterne direkte ind på hjemmesiden. Vi skal være opmærksomme på at få handleplanerne lagt derind sammen med.

 

Højen i Vognsbøl Børnehus har været en udfordring, der bliver kigget på, hvordan den kan laves om sammen med Kompan. Der skal etableres noget der er holdbar.

• Åbning mellem jul og nytår:

Der kom ikke det antal børn der var tilmeldt.
Nytårsaftensdag havde vi et barn i Vognsbøl Børnehus, hertil var der to personaler på arbejde.

 

Punkt 3: Status på Corona i området

• Personalet har været fleksible, fundet løsninger og har løst opgaven over alt forventning.
  Coronatilfælde bliver meldt som arbejdsskade.
  Vi holder en god hygiejne. Vi holder grupperne adskilt lidt endnu.
  Vi har indtil nu undgået dimensionering.

 

Punkt 4: Personalesituationen i området:

• Det er pt. udfordrende at få pædagogisk personale.

Det er en udfordring med rekrutteringen, det bliver der kigget på fra dagtilbud og uddannelsesinstitutionerne.

 

Punkt 5: Høringssvar for strategi for mental sundhed i Esbjerg Kommune v/Signe

 

• Alle borgere kan selv indsende høringssvar. Det er dog også sendt direkte ud til bestyrelserne der har kunnet svare.

 

Punkt 6: Dette års plan for udvikling i området

• Ghettoplanen:

Der er intet nyt. Det tages op politisk i marts måned. Tiltag der er sat i værk:

• Der er regnet på hvad det vil koste at udvide åbningstiden til kl. 21.
• Der er ansat en fysioterapeut i Bydelens Børnehus, der skal dataindsamles vedr. effekten.

 

Der sker meget omkring Stengårdsvej, der er mange planer og ideer til forandringer og nye tiltag.

 

Målet var at vi skulle ned under 30 % af nyoptag, det mål har vi ikke nået.

 

Vi er ikke kommet i gang med venskabsafdelingerne pga. Corona.

 

• Aktive Børn i Dagtilbud:

Hele området skal syde af Aktive børn, som skal ind under Leg, læring og kreativitet (vores STEAM-agenda), herved opnås en sammenhæng i hverdagen.

Punkt 7 - nyt fra afdelingerne

• Bydelens Børnehus: Har fået en Fysioterapeut ansat
• Vognsbøl Børnehus: Der har været en god stemning fra forældrene – en fællesskabsfølelse i krisen.
• Vognsbøl Børnehus: Der er udfordringer med GDPR og telefonerne. Det er svære at sende en besked til forældrene. 
• Signe: Mange forældre er udfordret med Børnetube.

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 29.november 2021 – kl. 17-19 på Teams

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Ulla F, Helle, N og Lene G

Forældre: Signe, Ea, Line

Fraværende

Azra, Abdirahman

Referent

Lene

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 21. september 2021

Godkendt

Punkt 2: Orientering fra områdeleder

• Økonomi: Er i ro indtil næste år, vi har brugt de midler der er.
  Det er en udfordring at få pædagogisk personale.
• Dispensationen i Bydelens Børnehus: løber indtil den 31.december 2021. Vi ligger lige nu på 51% og ikke som ønsket på 30%.

Tiltag:
Udflytter er udsat pga. Corona.
Vi har fået 1,5 million af Staten til profilering, pengene er brugt på et certificeringsprojekt omkring Friluftsliv. Der er også penge til en projektstilling i et år. Vi har ansat en fysioterapeut, der starter den 3. januar 2022.
Der regnes lige nu på hvad en udvidet åbningstid vil koste. Vi afventer svar den 16/12. Herefter sendes det til politikerne.
Kommunikationsafdelingen skal hjælpe med branding af Bydelens Børnehus.

Punkt 3: Status omkring Covid og kommende tiltag

• 3 områder i Esbjerg Kommune har fået skærpet retningslinjer. Vi er lige nu ikke så ramt, men vi er opmærksomme.
• I Vognsbøl Børnehus foregår afleveringen mest udenfor pga. smittetilfælde i afdelingen.
• Det drøftes om retningslinjerne kan gøre lettere for forældrene at navigere i samt om de bør skærpes for at være mere forebyggende.
  Information til forældrene skal være tydelig.

Punkt 4: Status på personalesammensætningen i området

• Personalesammensætningen skal være 60% / 40%.

I Vognsbøl Børnehus er den 62 %, I Højvangshaven er den 61 %, i Bydelens Børnehus er den 59%.

Det er pt. svært at få pædagogisk personale.

Punkt 5: Drøftelse af fremmøde og hjemsendelse af sygebørn

• Der har været en del sygdom i Vognsbøl Børnehus og i Højvangshaven pga. diarre og opkast. Der har været fokus på vask af legetøj og udeliv.
• Det drøftes hvad retningslinjerne for diarre og opkast er i Sundhedsstyrelsens retningslinjer. Det er de retningslinjer vi skal følge. Der er i forældregruppen frustration over at der ikke har været krav omkring de 48 timer efter symptomer (Novo-virus).
• Vi vil fremadrettet forsøge at orientere alle forældre når der er omgangssyge i afdelingen, så der er opmærksomhed på en evt. smitte. Omgangssyge er meget smitsom.
• Ved slemme tilfælde kan embedslægen kontaktes
• Det ønskes oplyst at sprit ikke er nok til desinfektion, der skal bruges klorin. Fremadrettet når der er opkast og diarre i afdelingerne har vi skærpet fokus på vask med vand og sæbe samt ekstra aftørring med desinficerende serviet.

Punkt 6: Revidere områdets kostpolitik

• Vi serverer ikke længere morgenmad. Børn må gerne selv medbringe morgenmad.
• Det drøftes hvilke anbefalinger vi skal have i forhold til sund kost.
• Vi anbefaler sund kost men fraråder slik.
• Vi serverer ikke længere mælk til børn over et år.
• Helle sender den reviderede kostpolitik ud til gennemlæsning i bestyrelsen.

Punkt 7: Status på implementering / evaluering af læreplan

•  

Punkt 8: Nyt fra afdelingerne

• Bydelens Børnehus: Certificeringen. Lysfest for første gang i Bydelen den 1. december. Mange personaler på barsel og ansættelser.
• Vognsbøl Børnehus: Lysfest. Juleplanlægningen er på plads. Næste års tema er leg, læring og læringsmiljøer. Der skal være et særligt fokus på legepladsen. Opstart af team møder.
• Højvangshaven: Lysfest på fredag. Fokus på læringsmiljøer. Storegruppen og forældrenes rolle i forbindelse med skoleudsættelse. Tæt samarbejde med skolerne. Fastholde udflyttergruppen på Myrthuegård for Storegruppen. Fokus på teamsamarbejdet.

Punkt 9: Overvej tiltag / udvikling i bestyrelsen i 2022

• Vi booster Active Living/Aktive børn i dagtilbud den 20. januar for personalet.
• Lysaktiviteter på legepladsen
• Legetøj med hjemmefra
• Skofri institution
• Halvtag i Højvangshaven
• Kompost til madrester på legepladsen
• Lukning af døre – besked ud til forældrene om vigtigheden af at dørene bliver lukket. Forslag om dobbeltdøre.
• Musik om morgenen på legepladsen – god stemning.

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 21.september 2021 – kl. 17-19

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Ulla, Lene

Forældre: Signe, Ea, Line

Fraværende

Azra, Abdirahman

Referent

Lene

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 17. juni 2021

Godkendt

Punkt 2: Orientering fra områdeleder

• Personalet: Der er en del gravide personaler i området.
  Flere områder har sværere ved at rekruttere personaler. Der er ikke nok der søger.
• Forældrene: Alle teams i afdelingerne er så små ved at få planlagt forældremøder. 
• Økonomi: Politikkerne har indgået forlig. Dagtilbud er skånet for nedskæringer. Der er pres på kommunens ydre områder, da de mangler dagplejemødre, der er lige nu blevet oprettet ekstra vuggestuepladser i Bramming/Ribe

Der er politisk stor fokus på skovbørnehaver. Der igangsættes et pilotprojekt over to år.
Der bliver alligevel ikke taget 0,5 procent af rammen.

• Dispensation af ghettoplanen: Der presses på for at få et svar på, hvad der skal ske. Helle har i dag haft ringet til ministeriet omkring Bydelens dispensation på 2 år. De vil gå ind og kigge på det svarbrev, de udsendte for at undersøge det nærmere.

Der er lavet en lejekontrakt med Ungdomsbo på 30 år.
I morgen sender Helle argumenter for at Bydelens dispensation skal undviges til Mette Lindkær, som så sender det videre til ministeriet.
Af nye tiltag har Bydelen fokus på hjemmebesøg som tilbud til nye børn.

 

Punkt 3: Nyt fra Afdelingerne, herunder igangværende projekter.

• Bydelen beretter omkring certificering til friluftsinstitution, Bazardag på Stengårdsvej og Åbent hus-arrangement.
  Bydelen er indgået i et samarbejde med Cosmosskolen omkring et personale fra skolen, som kommer 2 dage om uge i Bydelen og er sammen med børn og personale.
• Højvangshaven har søgt om arbejdsmiljøprisen og venter spændt på svaret den 23. september. Der er søgt på baggrund af en omstrukturering i børnehaven. Grøn smiley fra Arbejdstilsynet.
• Vognsbøl Børnehus har også fået en grøn smiley fra Arbejdstilsynet. Line fortæller om at der har været cykeldag for storgruppen, som børnene er gået højt op i.
• Hele området har fælles bevægelsesdag i Gryden for storgrupperne. Uge 41 er fællesbevægelsesuge for alle i afdelingerne. Det har været naturens uge i sidste uge og i denne uge er der hygiejneuge.

 

Punkt 4: Drøftelse af punkter til dialogmøde politiker / formænd

• Områdelederne har fået lov til at deltage.
  Der er endnu ikke kommet en dagsorden.
  Signe skal klædes på til mødet:

-Der skal være opmærksomhed omkring Ghettoplanen. Følgende drøftes: Dispensationen, Obligatoriske læringsmiljøer, Udflytterdelen samt andre mulige tiltag.

-Skovbørnehaver er ikke et lys i mørket.

 

Punkt 5: Udmøntning af minimumsnormeringer v/Helle

• Der er kommet penge, men der er også blevet taget af rammen. Det bliver meget ugennemsigtig, hvordan normeringen ser ud, fordi alt andet arbejde er medregnet, f.eks. omsorgsdage, feriedage, tid til andet arbejde kurser, ressourcepædagoger osv.

Line fortæller: Gruppen ”Hvor er der en voksen”, har søgt om aktindsigt. De tal de har fået er ikke til at gennemskue.

 

Punkt 6: Certificeringsforløb i afd. Bydelens Børnehus v/Lene

• Bydelens Børnehus har fået et statstilskud til profilering. Bydelens Børnehus er startet et kursus som afholdes af Vends-Motorik og naturskole. Kurset vil varer ca. et år. Kurset skal sætte tanker i gang omkring udeliv og koble det sansemotoriske med sproget. Der er blevet tildelt 1,5 millioner til profilering der af afsættes 400.000kr til ansættelse af en projektmedarbejder der skal kunne understøtte medarbejderne.

 

Punkt 7: Status på Covid

• Alle retningslinjer er lagt ned, men der er stadig fokus på hygiejne.
• Børnehavebørn og vuggestuebørn bliver endnu ikke samlet i ydretimerne.

 

Punkt 8: Evt.

• GDPR regler – Ea efterspørger om der kan der gøres noget for at gøre det lettere med billeder af børnene. Det er en stor opgave, at indhente samtykke og det er det pædagogiske arbejde, der skal dokumenteres

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 17.juni 2021 – teams møde – kl. 17-19

 

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Helle, Ulla, Lene

Forældre: Signe

 

Fraværende

Ea, Line, Azra, Abdirahman

Referent

Ulla

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 23. Marts 2021

Godkendt

 

 

Punkt 2: Orientering fra områdeleder

 

• Der er området blevet en lokal procedure vedr. grænseoverskridende hændelser. Der er stadig et økonomisk hængeparti vedr. tildeling af ekstra kr. til udgifter i forbindelse med   Corona.  

 

Punkt 3: Orientering  Status på Covid 19 i område.

 

• Vi er blevet meget åbnet op. Vi passer forsat på hinanden. Vi skal fortsætte med den gode hygiejne, vaske hænder , spritte overflader af, vaske legetøj. I Vognsbøl afleveres børnene udenfor det samme gør sig gældende i Bydelens, i Højvangshaven må de komme ind (i mindre antal). Personalet kan igen være sammen i middagspausen. Børnene i vuggestuen må igen være selvhjulpen når de spiser hvilket vil sige, at de selv må øse deres mad op.

 

 

Punkt 4: Drøftelse af morgenmad i afdelingerne i områdeinstitutionen

 

• Vi er adskilt om morgen børnehave og vuggestue. Personalet giver udtryk for at det fungerer meget bedre om morgen som det er nu. Der er mere tid til nærvær med børnene. Børnene er velkomne til at tage deres egen morgenmad med.

 

 

 

Punkt 5: Uddannelse af medarbejder i området v/Helle

 

• Der har været afholdt et kursus på to dage (over teams) for nye medarbejdere i området. Kurset blev afholdt af Vends – Motorik og naturskole. Til efteråret bliver det til et fysisk kursus på to dage hos Vends. Til november får de deres diplom for kurset.

 

Punkt 6: Certificeringsforløb i afd. Bydelens Børnehus v/Lene

 

• Bydelens Børnehus har fået et statstilskud til profilering. Bydelens Børnehus er startet et kursus som afholdes af Vends-Motorik og naturskole. Kurset vil varer ca. et år. Kurset skal sætte tanker i gang omkring udeliv og koble det sansemotoriske med sproget. Der er blevet tildelt 1,5 millioner til profilering der af afsættes 400.000kr til ansættelse af en projektmedarbejder der skal kunne understøtte medarbejderne.

 

Punkt 7: Åbent hus i afd. Bydelens Børnehus

 

• Der er blevet lavet flyers fra Bydelens Børnehus som i samarbejde med Bakkeskolen vil afholde åbent hus i Bydelens Børnehus  Torsdag d.26/8 kl. 16.30-18.30 og Lørdag d 28/8 kl.10.00-12.00.

 

Punkt 8: Hvilke tiltag skal finde sted i områdeinstitutionen, set ud fra et bestyrelses/forældreperspektiv

 

 

• At der afholdes stuemøde/team møder hvor børnene kan blive præsenteret – Hvordan er hverdagen? – Nye tiltag med baggrund i forældreinvolvering.

Referat fra områdebestyrelsesmøde

Den 23. marts 2021 – i teams – kl. 18-19

 

Mødedeltagere

Områdeleder: Helle Rohde

Medarbejdere: Helle, Ulla

Forældre: Signe, Ea, Line

 

Fraværende

Kirsten, Azra, Abdirahman

Referent

Ulla

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 11. februar 2021

Godkendt

 

 

Punkt 2: Orientering fra områdeleder

 

• Pædagogisk leder (stedfortræder) Kirsten går på efterløn d 30/6-2021. Kirsten har sidste arbejdsdag i Bydelens Børnehus d 6/5-2021.
• Økonomi. Helle Rohde venter på endelig afklaring af økonomien men formoder at den økonomiske ramme bliver som sidste år. Udgifter vedr. Corona er et særskilt regnskab.

Der er et lavt sygefravær i afdelingerne der bruges vikar når det er nødvendigt.

Stor anerkendelse fra Helle Rohde til personalet.

I Højvangshaven er gulvet i børnehaven blevet lappet så det formodes at det kan holde 1-2 år. Der er søgt byggetilladelse til overdækket terrasse ud fra børnehaven i Højvangshaven pris 80.000 kr.

Line repræsentant for bevægelsen (hvorerderenvoksen) har fået oplyst at 20% af de kr. som Esbjergkommune for tildelt til minimumsnormeringer skal gå til administration. Line har kontaktet Jørn Henriksen vedr. dette Line vil i denne uge få aktindsigt

Punkt 3: Orientering  Status på Covid 19 i området

I uge 10 begyndte der at ske meget. Bakkeskolen lukkede grundet smitte. Bydelens Børnehus har mange søskende som går på Bakkeskolen. Torsdag formiddag i uge 11 rettede patientsikkerheden opmærksomheden på 4 sogne i Esbjergkommune hvilket er de sogne som området ligger i. Torsdag eftermiddag kom den endelige afgørelse fra patientsikkerheden at det blev til 3 sogne som blev berørt af nedlukning dette blev konsekvensen af nedlukning af Bydelens Børnehus fra torsdag og hele uge 12. Der er blevet etableret nødpasning i Bramming for vuggestuen og børnehaven i to fine pavilloner.

Der er stadig fokus på rengøring. Personalet er gode til at sikre den god hygiejne. Der bliver gjort alt for at undgå smitte.

Punkt 4: Til godkendelse: Revideret Bevægelsesstrategi

Godkendt med tilføjelser. Jævnfør vores bevægelsesstrategi aktive børn er der et stort ønske fra forældre i Vognsbøl og Højvangshaven om et overdækket skur til cykler, klapvogne eller lign så dette ikke bliver vådt og kan låses. Helle Rohde har undersøgt pris på skur til Vognsbøl pris ca 150.000 kr. I Højvangshaven er der undersøgt hvor det evt. kan etableres det vil dog blive inde for matriklen.  Helle Rohde vil undersøger mere.

Vores Bevægelsesstrategi er godkendt af Jens Troelsen som er ophavsmand til Active Living i Danmark.

 

Punkt 5: Drøftelse: Afholdelse af fødselsdage

Politik vi har nedskrevet. Helle fra Vognsbøl fortæller om afholdelse af fødselsdag det samme gør Ulla fra Bydelens Børnehus begge steder ligges der stor vægt på at det er barnet som er i centrum denne dag.

Ea mor fra Højvangshaven er meget tilfreds med at børn ikke skal have noget spiseligt med. Signe fra Vognsbøl er enig. Line fra Vognsbøl er lidt delt i vores politik. Helle Rohde orienterer om grunden til vores måde at afholde fødselsdage på. Det besluttes at det fortsætter på denne måde  som nu. Vi vil i stedet hylde traditionerne hvor afdelingen vil byde på lidt godt til munden.

 

Punkt 6: Valg til områdebestyrelsen

Valget vil blive på samme måde som sidste år og vil være i ugerne 15 og 16. Der oprettes et fora i AULA. Grundet Covid 19 kan der ikke holdes fysiske møder. Signe og Ea er på valg og de genopstiller begge to til en periode mere.

Hvad arbejder bestyrelsen med:

• Åbningstider
• Okker Gokker vi går i sokker
• Gummi på sandkasse kant
• Ringeklokker på yderdøre
• Frokostordning
• Vidensdeling fra afdelingerne

/Files/Filer/børnepasning/dagtilbud/Område Jerne-Spangsbjerg/Bestyrelsesreferater/Referat fra områdebestyrelses møde Jerne - Spangsbjerg 110221.docx

Styrelsesvedtægt for områdebestyrelser godkendt i Esbjerg Byråd, den 3. december 2018 og trådt i kraft samme dato.

Indhold

§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud

§ 2 Byrådet

§ 3 Dagtilbuddenes formål

§ 4 Struktur og ansvar

§ 4.1 Områdebestyrelsen

§ 4.2 Forældreråd

§ 4.3 Ledelsesansvar 

§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning

§ 6 Valgret og valgbarhed 

§ 7 Valg af forældrerepræsentanter

§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter 

§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden

§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter 

§ 11 Konstituering af områdebestyrelse

§ 12 Mødevirksomhed

§ 13 Beslutningsdygtig

§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver 

§ 15 Områdelederens ansvar og funktion

§ 16 Forældreråd

§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten

BILAG 1      Standardforretningsorden

BILAG 2      Tavshedspligt m.v. 

BILAG 3      Underretningspligt 

§ 1 Forældrebestyrelse i dagtilbud

Forældre med børn i dagtilbud har ret til at få oprettet en forældrebestyrelse i dagtilbuddet med et flertal af valgte forældre. Medarbejdere i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen.

Forældrebestyrelser kan etableres på tværs af kommunale dagtilbud, hvis de enkelte bestyrelser beslutter det.

Reglerne for forældrebestyrelser er beskrevet i dagtilbudslovens §§ 14, 15 og 16. Forældrebestyrelsen oprettes i området, jf. Esbjerg Kommunes områdestruktur, og benævnes derfor i styrelsesvedtægten som områdebestyrelse.

 
§ 2 Byrådet

Byrådet fastsætter i henhold til dagtilbudslovens § 3 a, stk. 2 rammer for dagtilbuddene. Dette omfatter:

• Rammer og eventuelle prioriterede indsatser for dagtilbuddene, herunder kommunens Børn & Ungepolitik.
• Oprettelse og nedlæggelse af dagtilbud, pladskapacitet, aldersgruppetilbud, åbningstid, forældrebetaling og principper for tildeling af pladser.
• Tildeling af budget til personale og drift.

Byrådet skal endvidere føre tilsyn med indholdet i dagtilbuddene, og med den måde opgaverne udføres.

§ 3 Dagtilbuddenes formål

Dagtilbuddenes formål fremgår af dagtilbudslovens § 7.

• Dagtilbud skal fremme børns trivsel, læring, udvikling og dannelse gennem trygge og pædagogiske læringsmiljøer, hvor legen er grundlæggende, og hvor der tages udgangspunkt i et børneperspektiv.
• Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det enkelte barns trivsel, læring, udvikling og dannelse samt bidrage til, at børn får en god og tryg opvækst.
• Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer deres trivsel, sundhed, udvikling og læring.
• Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for og oplevelse med demokrati. Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund.
• Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre børn en god overgang fra hjem til dagtilbud. Dagtilbud skal endvidere i samarbejde med forældre og skole sikre børn en god sammenhængende overgang mellem dagtilbud og fra dagtilbud til fritidstilbud og skole ved at udvikle og understøtte deres grundlæggende kompetencer og lysten til at lære.

 
§ 4 Struktur og ansvar

De kommunale daginstitutioner i Esbjerg Kommune er opdelt i 7 områder med et antal afdelinger i hvert område. Områdestrukturen indebærer, at det enkelte område har én områdeleder, et antal pædagogiske ledere, ét budget og én områdebestyrelse med forældre- og medarbejderrepræsentanter med flertal af forældrevalgte medlemmer.

§ 4.1 Områdebestyrelsen

For hvert område skal der således vælges én områdebestyrelse. Det er områdebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af områdets afdelinger inden for de af Byrådet fastsatte rammer og evt. prioriterede indsatser.

Medlemmer af områdebestyrelsen er omfattet af tavshedspligt.

§ 4.2 Forældreråd

I de enkelte afdelinger kan der oprettes et forældreråd. Forældrerådet kan ikke tillægges nogen særskilt beslutningskompetence.

Forældrerådet må ikke drøfte personsager.

§ 4.3 Ledelsesansvar

Områdelederen har det overordnede ledelsesansvar på personale, drift og økonomi for alle områdets afdelinger og er ansvarlig for afdelingernes virksomhed over for Byrådet.

Den pædagogiske leder har det daglige pædagogiske ansvar i afdelingen og den daglige kontakt med og ansvar for afdelingens personale.


§ 5 Områdebestyrelsens sammensætning

Forældrerepræsentanter

Der vælges som udgangspunkt 1 forældrerepræsentant samt 1 suppleant fra hver afdeling til områdebestyrelsen. I visse afdelinger kan størrelsen ift. afdelingens børnetal eller antal huse berettige, at der vælges 2 forældrerepræsentanter i afdelingen.

Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 1 eller 2 forældrerepræsentanter fra de enkelte afdelinger i området.

Hvis en afdeling ikke kan være repræsenteret i områdebestyrelsen er der mulighed for, at der kan vælges en ekstra forældrerepræsentant fra en af de øvrige afdelinger i området. Områdebestyrelsen beslutter fra hvilken afdeling, der vælges en ekstra repræsentant, og dette foretages som et supplerende valg, jf. § 10 og denne forældrerepræsentant vælges kun for en periode på ét år.

Medarbejderrepræsentanter

Der vælges 2 eller 3 medarbejderrepræsentanter samt suppleanter for alle medarbejdere i et område til områdebestyrelsen. Områdebestyrelsen fastsætter, om der skal være 2 eller 3 medarbejder-repræsentanter i områdebestyrelsen.

Forældre- og medarbejderrepræsentanter har stemmeret i områdebestyrelsen.

En suppleant indtræder i bestyrelsesmøder, hvis den man er suppleant for er fraværende mere end 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder.

§ 6 Valgret og valgbarhed

Forældrerepræsentanterne til områdebestyrelsen og forældrerådet vælges af og blandt forældre med børn i den pågældende afdeling. Ved forældre forstås de personer, der på tidspunkt for valget til områdebestyrelsen har del i forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i afdelingen.

Der kan i særlige tilfælde tillægges personer valgret og valgbarhed som forældre, hvis de faktisk har omsorgen for og den daglige tilknytning til barnet. Områdeleder kan tillægge følgende personer valgret og valgbarhed, hvis de fremsætter ønske om det:

• Personer der har barnet i døgnpleje efter lov om social service.
• Personer der lever sammen med indehaveren af forældremyndigheden i et ægteskab eller ægteskabslignende forhold. Såfremt forældremyndigheden over et barn er delt tilfalder valgbarhed og valgret dog forældremyndighedsindehaverne.

Der kan højst tildeles valgret og valgbarhed til to personer med tilknytning til barnet. To forældre med et eller flere fælles børn i afdelingen har hver en stemme til valget og begge forældre er valgbare.

§ 7 Valg af forældrerepræsentanter

Hvert år i marts/april afholdes valg i afdelingen til områdebestyrelsen. Valget kan foregå på forældremøde eller ved digital afstemning. Ved afstemning på forældremøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.

Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.

I tilfælde af stemmelighed skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.

Medarbejdere med egne børn indskrevet i området er ikke valgbare som forældrerepræsentanter, men har stemmeret.

Valget indkaldes af den siddende områdebestyrelse, som er ansvarlig for valghandlingen.

 
§ 8 Valg af medarbejderrepræsentanter

I marts/april i ulige år vælges medarbejderrepræsentanter og suppleanter af og blandt det fastansatte personale. Valget kan foregå på fælles personalemøde eller ved en digital afstemning. Ved afstemning på personalemøde kan der ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Hver fastansat medarbejder har én stemme.

Valget foretages med simpelt stemmeflertal, dvs. den/de personer med flest stemmer er valgt.

I tilfælde af stemmelighed, skal der være omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der herefter stadig stemmelighed, sker valget ved lodtrækning.

Pædagogisk leder og områdelederen kan ikke vælges som medarbejderrepræsentanter og har ikke stemmeret til valget.
 

§ 9 Bestyrelsesmedlemmers fratræden

En forældrerepræsentant fratræder områdebestyrelsen, når repræsentantens barn udmeldes af afdelingen. Herefter indtræder dennes suppleant.

Forældrerepræsentanten kan undtagelsesvist fortsætte i områdebestyrelsen frem til næste valg, hvis der er enighed om det i den øvrige del af områdebestyrelsen. Hvis blot ét bestyrelsesmedlem ikke er enig, må den pågældende repræsentant træde ud.

Hvis en forældrerepræsentant selv ønsker at fratræde områdebestyrelsen i valgperioden, indtræder dennes suppleant herefter i områdebestyrelsen.

En medarbejderrepræsentant træder ud af områdebestyrelsen med virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende medarbejder har afleveret eller modtaget sin opsigelse til/fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i områdebestyrelsen.
 

§ 10 Valgperiode for bestyrelsesrepræsentanter

Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år, suppleant dog kun for 1 år.

I afdelinger med flere forældrerepræsentanter vælges repræsentanterne forskudt med et års interval. Nogle forældrerepræsentanter vil muligvis kun blive valgt for ét år, hvilket aftales før valget, hvem der er på valg efter ét år.

Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter vælges for 2 år.

Valgperioden begynder ved konstituerende møde efter valget.

Supplerende valg kan foretages, hvis der ikke vælges et tilstrækkeligt antal repræsentanter og suppleanter ved det ordinære valg eller repræsentanter udtræder af områdebestyrelsen i valgperioden.
 

§ 11 Konstituering af områdebestyrelse

Den afgående områdebestyrelse har sit virke frem til det konstituerende møde for den nye områdebestyrelse.

Senest 14 dage efter det sidste afdelingsvalg konstituerer områdebestyrelsen sig med formand og næstformand. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde.

Formanden og næstformanden vælges for et år ad gangen af og blandt de forældrevalgte medlemmer. Medarbejderrepræsentanterne kan ikke indtage formands- eller næstformandsposten.

Valget gennemføres som skriftligt flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår flertal af de afgivne stemmer. Opnås et sådan flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning blandt de to kandidater, der opnåede flest stemmer i første runde.

§ 12 Mødevirksomhed

Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed på bestyrelsesmøder. Der kan således kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne på områdebestyrelsens møder, og disse skal være indkaldt efter og følge standardforretningsordenen.

Formanden kan træffe beslutninger uden for områdebestyrelsens møder i særlige situationer; eksempelvis ved hastesager. Formanden skal kort tid herefter informere områdebestyrelsen om beslutningen.

Områdebestyrelsen skal som minimum afholde 4 årlige møder. Der optages referat af bestyrelsesmøderne.

Såfremt sagernes karakter kræver det, kan områdebestyrelsesmøderne behandle disse som lukkede punkter på dagsordenen.

Områdebestyrelsesformanden kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem, eller når der behandles spørgsmål som kræver særlig faglig ekspertise.

Esbjerg Kommune har fastsat en standardforretningsorden, som områdebestyrelsen skal følge.

Standardforretningsorden er vedlagt som bilag 1.

§ 13 Beslutningsdygtig

Områdebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Alle repræsentanter har hver én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Områdelederen og stedfortræderen har ikke stemmeret.

§ 14 Områdebestyrelsens kompetencer og opgaver

Områdebestyrelsen:

• Fastsætter principper for områdets arbejde. Principperne skal holde sig inden for de af Byrådet fastlagte rammer og eventuelle prioriterede indsatser.
• Fastsætter principper for anvendelse af børnerelateret budgetramme, som er budget fraregnet udgifter til løn, drift og vedligehold.
• Fastsætter principper for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem.
• Har indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelse af områdeleder og pædagogiske ledere.
• Har indstillingsret ved fastansættelse af medarbejdere i området.
• Besvarer høringsmateriale udsendt af Byråd og politiske udvalg.
• Fastsætter principper for afdelingernes åbningstid inden for den ramme, som fastsættes af kommunen. Ændringer i den udmeldte ramme for afdelingernes åbningstid skal ske med passende varsel efter gennemførelse af behovsundersøgelse i forældregruppen.

Områdebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen af og opfølgning på den pædagogiske læreplan. Områdebestyrelsen skal endvidere inddrages i arbejdet med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud og fra dagtilbud til SFO og skole.

Fravalg af frokostordning foretages af et flertal af forældre i enheden. Områdeleder står for denne beslutningsproces.
 

§ 15 Områdelederens ansvar og funktion

Områdelederen er sekretær for områdebestyrelsen og bidrager med at fremlægge sager og dagsordenspunkter. Områdelederen er ansvarlig for at udmønte de principper, der er fastsat af områdebestyrelsen.

Områdelederen har pligt til at meddele områdebestyrelsen, hvis den træffer en beslutning, som er ulovlig eller i strid med Byrådets fastsatte rammer og indsatser, gældende overenskomster eller lignende.

Områdelederen har ligeledes pligt til at undlade at udføre ulovlige beslutninger truffet af områdebestyrelsen.

Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne og supplere områdelederen i sagsfremstillingen.
 

§ 16 Forældreråd

Der kan oprettes et forældreråd i hver afdeling i et område med 3-5 forældrerepræsentanter og 1 suppleant fra afdelingen.

Pædagogisk leder deltager som tovholder for forældrerådet.

Der kan derudover højest deltage én medarbejderrepræsentant i forældrerådet, og medarbejderrepræsentanten vælges blandt det fastansatte pædagogiske personale i afdelingen.

Forældrerådets opgaver kan være

• at inddrage forældrenes perspektiv i den daglige drift og udvikling af afdelingen,
• at sikre lokal dialog og sparring,
• at være høringsorgan for områdebestyrelsen,
• at være medarrangør af diverse lokale arrangementer.

Valget til forældreråd er for en toårig periode og finder sted på samme tidspunkt som valget til områdebestyrelsen.

Forældrerådet fastsætter egen forretningsorden.

§ 17 Ændring af styrelsesvedtægten

Styrelsesvedtægten godkendes af Byrådet. Ved ændring af styrelsesvedtægten skal der foretages høring i områdebestyrelserne.

 

Vedtaget i Esbjerg Byråd den 3. december 2018

 

BILAG

Bilag 1        Standardforretningsorden for områdebestyrelser

Bilag 2        Tavshedspligt

Bilag 3        Underretningspligt

 

BILAG 1              Standardforretningsorden for områdebestyrelser

1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).

2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.

4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.

5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.

6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.

10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.

11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.

12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.

13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.

BILAG 2              Tavshedspligt m.v.

Forvaltningsloven

§ 27. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger om

1) enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og

2) tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne angår, at oplysningerne ikke videregives.

Stk. 2. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har desuden tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er af væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar. Det samme gælder, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, herunder når fortrolighed følger af en EU-retlig eller folkeretlig forpligtelse el.lign.

Stk. 3. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har herudover tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er nødvendigt at hemmeligholde en oplysning til beskyttelse af væsentlige hensyn til rigets udenrigspolitiske interesser, herunder forholdet til andre lande eller internationale organisationer.

Stk. 4. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har endvidere tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger, som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at varetage væsentlige hensyn til

1) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning,

2) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen,

3) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed,

4) forskeres og kunstneres originale ideer samt foreløbige forskningsresultater og manuskripter eller

5) private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige karakter er påkrævet.

Stk. 5. Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1-4.

Stk. 6. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil.

Stk. 7. Fastsættes der i henhold til § 1, stk. 3, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 6, finder straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg.

Videregivelse af oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed

§ 28. For videregivelse af oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger) til en anden forvaltningsmyndighed gælder reglerne i § 5, stk. 1-3, §§ 6-8, § 10, § 11, stk. 1, § 38 og § 40 i lov om behandling af personoplysninger, jf. denne lovs § 1, stk. 3.

Stk. 2. Oplysninger af fortrolig karakter, som ikke er omfattet af stk. 1, må kun videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når

1) den, oplysningen angår, udtrykkeligt har givet samtykke,

2) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives, eller

3) det må antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe.

Stk. 3. Ved samtykke efter stk. 2, nr. 1, forstås enhver frivillig, specifik og informeret viljestilkendegivelse, hvorved den, oplysningen angår, indvilger i, at oplysningen videregives.

Stk. 4. Et samtykke efter stk. 3 kan tilbagekaldes.

Stk. 5. Lokale administrative organer, som ved lov er tillagt en selvstændig kompetence, anses som en selvstændig myndighed efter stk. 2.

§ 32. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver.

 

BILAG 3                            Underretningspligt

Serviceloven

§ 153. Personer, der udøver offentlig tjeneste eller offentligt hverv, skal underrette kommunalbestyrelsen, hvis de under udøvelsen af tjenesten eller hvervet får kendskab til eller grund til at antage,

1) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte,

2) at et barn umiddelbart efter fødslen kan få behov for særlig støtte på grund af de vordende forældres forhold,

3) at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte på grund af barnets eller den unges ulovlige skolefravær eller undladelse af at opfylde undervisningspligten, eller

4) at et barn eller en ung under 18 år har været udsat for overgreb.

Stk. 2. Børne- og socialministeren kan fastsætte regler om underretningspligt for andre grupper af personer, der under udøvelsen af deres erhverv får kendskab til forhold eller grund til at antage, at der foreligger forhold, som bevirker, at der kan være anledning til foranstaltninger efter denne lov. Social- og indenrigsministeren kan endvidere fastsætte regler om, at andre grupper af personer har underretningspligt efter stk. 1, nr. 2, i forbindelse med aktiviteter uafhængigt af deres erhverv.

Standardforretningsorden for områdebestyrelser

(Bilag 1 til styrelsesvedtægten som blev godkendt af Esbjerg Byråd, den 3. december 2018)

1. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter sidste afdelingsvalg i området. (Områdebestyrelsen benævnes i det følgende som ”bestyrelsen”).

2. På det konstituerende møde vælges formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

3. Områdelederen orienterer på det konstituerende møde bestyrelsesmedlemmerne om standardforretningsordenen og tavshedspligten.

4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der bestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden.

5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal dette meddeles formanden, senest 10 dage før mødet.

6. Formanden fastsætter i samarbejde med områdelederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af områdelederen til bestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet.

7. Områdelederen er bestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til referat samt medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

9. Efter mødet gøres referatet tilgængeligt digitalt for alle forældre med børn i dagtilbuddet og for personalet.

10. Stedfortræderen har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne.

11. Bestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis områdelederen er fraværende. Stedfortræderen indtræder i den forbindelse i områdelederens rolle.

12. Bestyrelsen kan beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten og lovgivning.

13. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen.